Transliteración de nombres: Cómo lograr que los nombres aparezcan correctamente escritos en su traducción certificada.

¿El nombre de tu padre aparece escrito de una manera en la traducción de tu certificado de nacimiento y de otra en su pasaporte? Esa pequeña diferencia es una de las razones más comunes por las que se producen errores en la traducción, y generalmente se reduce a una sola cosa: la transliteración.

Los nombres escritos en árabe, cirílico, chino, coreano, griego o cualquier otro alfabeto que no sea latino no tienen una traducción directa uno a uno. Están transliterados, lo que significa que los sonidos están escritos con letras inglesas. Como hay más de una forma de hacerlo, el mismo nombre puede aparecer con varias grafías correctas. La buena noticia es que usted decide cuál aparece en su traducción certificada. Al realizar un pedido con MotaWord, puede dejar una nota para los traductores al finalizar la compra con la ortografía preferida de cada nombre.

¿Qué es la transliteración y en qué se diferencia de la traducción?

La traducción traslada el significado de una palabra a otro idioma. La transliteración traslada su sonido a otro alfabeto. El nombre de una ciudad, el nombre de una calle o el nombre de una persona no tienen significado que traducir, por lo que los traductores los transcriben literalmente.

Toma el nombre ruso Сергей. Traducido, no significaría nada en inglés. Transliterado, se convierte en Sergei, Sergey o Serguei, dependiendo del sistema utilizado. Las tres son transliteraciones correctas de las mismas letras.

¿Por qué un mismo nombre puede tener varias grafías correctas en inglés?

Los distintos países, organismos y épocas utilizan diferentes sistemas de transliteración. Algunos ejemplos comunes son:

• Coreano: 김 es Kim en la mayoría de los pasaportes y Gim en la romanización revisada.
• Árabe: محمد puede ser Mohammed, Muhammad, Mohamed o Mohamad
• Chino: 张 es Zhang en Pinyin y Chang en Wade-Giles
• Ruso: Сергей puede ser Sergei, Sergey o Serguei.
• Griego: Γεώργιος puede ser Georgios o Yeorgios

Las oficinas de pasaportes siguen sus propias normas, y muchas se ajustan a las tablas de transliteración del documento ICAO Doc 9303, la norma internacional para documentos de viaje legibles por máquina. Un registro civil, una universidad o un traductor que trabaje sin supervisión pueden seguir un sistema diferente, por lo que una misma persona puede acabar con dos grafías distintas en dos documentos diferentes.

Algunos idiomas añaden otra capa. Los documentos serbios, por ejemplo, pueden emitirse tanto en alfabeto cirílico como latino, y el nombre debe ser el mismo en ambos. Vea cómo mantenemos la coherencia en los nombres en los documentos serbios escritos en cirílico y latín.

¿Por qué es importante la ortografía del nombre para USCIS, NVC y otras agencias?

Un expediente de inmigración se lee en su totalidad. El USCIS compara los nombres que aparecen en su certificado de nacimiento, certificado de matrimonio, pasaporte y formularios, y un nombre que aparece escrito de dos maneras diferentes puede generar dudas sobre si los documentos pertenecen a la misma persona. Eso puede dar lugar a una solicitud de pruebas o a una demora. Lea por qué la precisión de la traducción es más importante ahora que el USCIS puede denegar un caso sin una solicitud de información adicional (RFE).

El nombre del padre en un certificado de nacimiento es un ejemplo típico. El certificado se emitió en el idioma original, el pasaporte del padre utiliza una grafía inglesa y una traducción sin guía puede utilizar otra. Si nos indica la ortografía del pasaporte al solicitar su traducción, la traducción utilizará esa ortografía y se evitará cualquier ambigüedad. Vea cómo traducimos los certificados de nacimiento.

Los nombres que cambiaron después del matrimonio o por orden judicial requieren el mismo cuidado, ya que la traducción debe conectar el nombre antiguo con el nuevo. Aprenda cómo se traducen los documentos de cambio de nombre para trámites de inmigración y registros.

Cómo indicarle a MotaWord la ortografía que desea en la etapa de pedido.

Nuestro sistema de pedidos en línea está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y proporcionarnos la ortografía que prefiera requiere un paso adicional:

1. Sube una copia escaneada o toma una foto de tu documento con tu teléfono para obtener un presupuesto instantáneo y sin compromiso.
2. Al finalizar la compra, deje una nota para los traductores indicando la ortografía preferida de cada nombre.
3. Escriba cada nombre exactamente como aparece en el pasaporte de la persona e indique a quién pertenece, por ejemplo: "Padre: Mohammed Ali Hassan, como aparece en su pasaporte".
4. Añade cualquier otro nombre propio cuya ortografía te importe, como un lugar de nacimiento o el nombre de una escuela.

Nuestros traductores utilizan la ortografía que aparece en su nota a lo largo de toda la traducción, por lo que el mismo nombre se escribe de la misma manera en todas las páginas.

Si observa que olvidó incluir algún nombre, las revisiones son gratuitas. Una vez que realice su pedido, se creará automáticamente un panel de control de cliente de MotaWord para usted, donde podrá seguir su pedido y comunicarse con nosotros en cualquier momento a través del chat en vivo. Descubre todo lo que puedes hacer en el panel de control de tu cliente de MotaWord.

¿Qué ocurre si no tienes pasaporte o si tus documentos ya son diferentes?

Si la persona nombrada en su documento no tiene pasaporte, utilice la ortografía que aparece en sus otros documentos en inglés, como una visa, una tarjeta de residencia permanente o una solicitud anterior ante el USCIS. Lo más importante es que sea coherente con el resto de su archivo.

Si en sus documentos originales un nombre ya aparece escrito de diferentes maneras, una traducción no puede cambiar lo que dicen los originales. Indíquenos la ortografía que utiliza en su expediente y pregunte a su abogado si la agencia necesita algo más para demostrar que ambas grafías pertenecen a la misma persona.

¿Cuánto cuesta una traducción jurada y cuánto tarda el servicio?

Las traducciones juradas tienen un coste máximo de 24,50 dólares por página para los idiomas más comunes, con entrega en tan solo 12 horas y notarización digital gratuita. MotaWord traduce documentos certificados a más de 120 idiomas. Cada traducción incluye un certificado de exactitud firmado, y el chat en directo está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para brindar asistencia, independientemente de su zona horaria.

Preguntas frecuentes

¿Puedo solicitar una ortografía especial para los nombres? Sí. Durante el proceso de compra, puede dejar una nota para los traductores solicitando la ortografía preferida de los nombres propios. Esto es importante para el USCIS, porque los nombres deben coincidir con los de su pasaporte y los demás documentos de su expediente.

¿Es la transliteración lo mismo que la traducción? No. La traducción traslada el significado a otro idioma, mientras que la transliteración escribe los sonidos de una palabra en otro alfabeto. Los nombres se transliteran, por lo que un mismo nombre puede tener varias grafías correctas en inglés.

¿Qué ortografía debo usar si en mis documentos aparece un nombre escrito de forma diferente? Utilice la ortografía que aparece en el pasaporte de la persona. Si no tienen pasaporte, utilice la ortografía que aparece en sus otros documentos en inglés, como una visa o una solicitud anterior del USCIS.

¿Debo conservar los acentos y las letras especiales en los nombres? Siga el pasaporte. Muchos pasaportes omiten acentos y letras especiales en la ortografía inglesa, y hacer coincidir el pasaporte mantiene la coherencia de su expediente.

¿Puedo elegir también la ortografía de los nombres de los lugares? Sí. En tu nota puedes incluir cualquier nombre propio, como el lugar de nacimiento, una ciudad o el nombre de una escuela.

¿Qué ocurre si olvidé añadir una nota al hacer el pedido? Contáctanos por chat en vivo las 24 horas del día, los 7 días de la semana, con la ortografía que necesites. Las revisiones son gratuitas, así que podemos actualizar los nombres en su traducción.

Los nombres son la parte de la traducción que el USCIS y otras agencias revisan primero. Solicita tu traducción certificada para USCIS e indícanos la ortografía que necesitas al finalizar la compra. El chat en vivo está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana para brindarle asistencia.

Irem Kocaslan - Gerente sénior de comunidad en MotaWord

Escrito y revisado por Irem Kocaslan, Gerente Sénior de Comunidad en MotaWord, basándose en la experiencia del equipo de MotaWord con la ortografía de nombres en traducciones certificadas de documentos de nacimiento, matrimonio e identidad. MotaWord cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II y es miembro corporativo de la ATA y la ITI, y produce traducciones certificadas y aceptadas por el USCIS en más de 120 idiomas. Vea cómo traducimos documentos para casos de inmigración.