Translittération des noms : Comment obtenir une orthographe correcte des noms sur votre traduction certifiée

Le nom de votre père est-il orthographié d'une manière sur la traduction de votre acte de naissance et d'une autre manière sur son passeport ? Cette petite différence est l'une des raisons les plus fréquentes des erreurs de traduction, et elle se résume généralement à une seule chose : la translittération.

Les noms écrits en arabe, en cyrillique, en chinois, en coréen, en grec ou dans tout autre alphabet non latin n'ont pas de traduction directe. Ils sont translittérés, ce qui signifie que les sons sont écrits en lettres anglaises. Puisqu'il existe plusieurs façons de faire cela, un même nom peut apparaître avec plusieurs orthographes correctes. La bonne nouvelle, c'est que vous décidez lequel figurera sur votre traduction certifiée. Lorsque vous commandez chez MotaWord, vous pouvez laisser une note aux traducteurs au moment du paiement, en indiquant l'orthographe préférée de chaque nom.

Qu’est-ce que la translittération et en quoi diffère-t-elle de la traduction ?

La traduction consiste à transmettre le sens d'un mot dans une autre langue. La translittération transpose son son dans un autre système d'écriture. Le nom d'une ville, d'une rue ou d'une personne n'a pas de sens en traduction directe ; les traducteurs procèdent donc à une translittération.

Prenez le nom russe Сергей. Traduit en anglais, cela ne voudrait rien dire. Translitéré, cela donne Sergei, Sergey ou Serguei, selon le système utilisé. Les trois transcriptions sont correctes et correspondent aux mêmes lettres.

Pourquoi un même nom peut avoir plusieurs orthographes correctes en anglais

Différents pays, organismes et périodes historiques utilisent différents systèmes de translittération. Voici quelques exemples courants :

• Coréen : 김 s'écrit Kim sur la plupart des passeports et Gim en romanisation révisée.
• Arabe : محمد peut être Mohammed, Muhammad, Mohamed ou Mohamad
• Chinois : 张 se transcrit Zhang en pinyin et Chang en Wade-Giles
• Russe : Сергей peut s'écrire Sergei, Sergey ou Serguei.
• Grec : Γεώργιος peut être Georgios ou Yeorgios

Les bureaux des passeports suivent leurs propres règles, et beaucoup s'alignent sur les tables de translittération du document 9303 de l'OACI, la norme internationale pour les documents de voyage lisibles par machine. Un registre d'état civil, une université ou un traducteur travaillant sans supervision peuvent suivre un système différent, ce qui explique comment une même personne peut se retrouver avec deux orthographes différentes sur deux documents.

Certaines langues ajoutent une couche supplémentaire. Par exemple, les documents serbes peuvent être établis en alphabet cyrillique ou latin, et le même nom doit rester identique dans les deux. Voyez comment nous assurons la cohérence des noms dans les documents serbes en cyrillique et en latin.

Pourquoi l'orthographe du nom est importante pour l'USCIS, le NVC et d'autres agences

Un dossier d'immigration est lu dans son ensemble. L'USCIS compare les noms figurant sur votre certificat de naissance, votre certificat de mariage, votre passeport et vos formulaires, et un nom apparaissant sous deux orthographes différentes peut soulever des questions quant à savoir si les documents appartiennent à la même personne. Cela peut entraîner une demande de preuves ou un retard. Découvrez pourquoi la précision des traductions est plus importante que jamais maintenant que l'USCIS peut refuser un dossier sans demande de preuves supplémentaires (RFE).

Le nom du père figurant sur un acte de naissance en est un exemple typique. Le certificat a été délivré dans l'écriture originale, le passeport du père utilise une orthographe anglaise, et une traduction sans guide peut en utiliser une autre. Si vous nous indiquez l'orthographe de votre passeport lors de votre commande de traduction, la traduction utilisera cette orthographe et toute ambiguïté sera évitée. Découvrez comment nous traduisons les actes de naissance.

Les noms qui ont changé après un mariage ou par décision de justice nécessitent la même attention, car la traduction doit faire le lien entre l'ancien nom et le nouveau. Découvrez comment les documents de changement de nom sont traduits pour l'immigration et l'archivage.

Comment indiquer à MotaWord l'orthographe souhaitée lors de la commande

Notre service de commande en ligne est disponible 24h/24 et 7j/7, et nous indiquer vos orthographes préférées ne nécessite qu'une étape supplémentaire :

1. Téléchargez un scan ou prenez une photo de votre document avec votre téléphone pour obtenir un devis instantané et sans engagement.
2. Au moment de régler votre commande, veuillez laisser une note à l'intention des traducteurs en indiquant l'orthographe préférée de chaque nom.
3. Inscrivez chaque nom exactement comme il apparaît dans le passeport de la personne, et indiquez de qui il s'agit, par exemple : « Père : Mohammed Ali Hassan, tel qu'il figure sur son passeport. »
4. Ajoutez tout autre nom propre dont l'orthographe vous importe, comme un lieu de naissance ou le nom d'une école.

Nos traducteurs utilisent l'orthographe de votre note tout au long de la traduction, de sorte que le même nom est orthographié de la même manière sur chaque page.

Si vous remarquez un nom que vous avez oublié d'inclure, les corrections sont gratuites. Une fois votre commande passée, un tableau de bord client MotaWord est automatiquement créé pour vous, où vous pouvez suivre votre commande et communiquer avec nous à tout moment via chat en direct. Découvrez toutes les possibilités offertes par votre tableau de bord client MotaWord.

Que faire si vous n'avez pas de passeport ou si vos documents sont déjà différents ?

Si la personne nommée sur votre document ne possède pas de passeport, utilisez l'orthographe figurant sur ses autres documents en anglais, tels qu'un visa, une carte verte ou un précédent dépôt auprès de l'USCIS. La cohérence avec le reste de votre dossier est ce qui compte le plus.

Si vos documents originaux orthographient déjà un nom de différentes manières, une traduction ne peut pas modifier le contenu des originaux. Indiquez-nous l'orthographe utilisée dans votre dossier et demandez à votre avocat si l'agence a besoin d'autres éléments pour prouver que les deux orthographes désignent la même personne.

Combien coûte une traduction certifiée, et quel est le délai d'exécution ?

Les traductions certifiées coûtent au maximum 24,50 $ par page pour les langues courantes, avec une livraison en seulement 12 heures et une notarisation numérique gratuite. MotaWord traduit des documents certifiés dans plus de 120 langues. Chaque traduction est accompagnée d'un certificat d'exactitude signé, et un service de chat en direct est disponible 24h/24 et 7j/7 pour vous assister, quel que soit votre fuseau horaire.

Foire aux questions

Puis-je demander une orthographe particulière pour les noms ? Oui. Vous pouvez laisser une note aux traducteurs lors du paiement, en indiquant l'orthographe préférée des noms propres. C'est important pour l'USCIS, car les noms doivent correspondre à ceux figurant sur votre passeport et sur les autres documents de votre dossier.

La translittération est-elle la même chose que la traduction ? Non. La traduction transpose le sens dans une autre langue, tandis que la translittération écrit les sons d'un mot dans un autre système d'écriture. Les noms sont translittérés, c'est pourquoi un même nom peut avoir plusieurs orthographes anglaises correctes.

Quelle orthographe dois-je utiliser si mes documents orthographient un nom différemment ? Utilisez l'orthographe figurant sur le passeport de la personne. S’il n’y a pas de passeport, utilisez l’orthographe figurant sur leurs autres documents en anglais, tels qu’un visa ou un précédent dépôt auprès de l’USCIS.

Dois-je conserver les accents et les lettres spéciales dans les noms ? Suivez le passeport. De nombreux passeports omettent les accents et les lettres spéciales dans l'orthographe anglaise ; faire correspondre les informations du passeport permet de garantir la cohérence de votre dossier.

Puis-je aussi choisir l'orthographe des noms de lieux ? Oui. Votre note peut inclure n'importe quel nom propre, comme un lieu de naissance, une ville ou le nom d'une école.

Et si j'ai oublié d'ajouter une note lors de ma commande ? Contactez-nous par chat en direct 24h/24 et 7j/7 avec les orthographes dont vous avez besoin. Les révisions sont gratuites, nous pouvons donc mettre à jour les noms dans votre traduction.

Les noms sont la partie d'une traduction que l'USCIS et d'autres agences vérifient en premier. Commandez votre traduction certifiée pour l'USCIS et indiquez-nous l'orthographe souhaitée lors du paiement. Un chat en direct est disponible 24h/24 et 7j/7 pour vous assister.

Irem Kocaslan -Responsable de communauté senior chez MotaWord

Rédigé et relu par Irem Kocaslan, responsable de la communauté chez MotaWord, en s'appuyant sur l'expérience de l'équipe MotaWord en matière d'orthographe des noms sur les traductions certifiées des actes de naissance, de mariage et d'identité. MotaWord est certifiée SOC 2 Type II et membre corporatif de l'ATA et de l'ITI, produisant des traductions certifiées et acceptées par l'USCIS dans plus de 120 langues. Découvrez comment nous traduisons les documents pour les dossiers d'immigration.