Traslitterazione dei nomi: come ottenere la corretta ortografia dei nomi nella traduzione giurata

Il nome di tuo padre è scritto in un modo sulla traduzione del tuo certificato di nascita e in un modo diverso sul suo passaporto? Quella piccola differenza è una delle cause più comuni di errori di traduzione e di solito si riduce a una sola cosa: la traslitterazione.

I nomi scritti in arabo, cirillico, cinese, coreano, greco o in qualsiasi altro alfabeto non latino non hanno una traduzione diretta e univoca. Vengono traslitterati, ovvero i suoni vengono scritti in lettere inglesi. Poiché esistono diversi modi per farlo, lo stesso nome può apparire con diverse grafie corrette. La buona notizia è che sarete voi a decidere quale utilizzare per la traduzione giurata. Quando effettui un ordine con MotaWord, al momento del pagamento puoi lasciare una nota per i traduttori indicando la grafia preferita per ogni nome.

Cos'è la traslitterazione e in cosa si differenzia dalla traduzione?

La traduzione trasferisce il significato di una parola in un'altra lingua. La traslitterazione trasferisce il suo suono in un altro alfabeto. Il nome di una città, di una strada o di una persona non ha un significato intrinseco da tradurre, quindi i traduttori lo traslitterano.

Prendi il nome russo Сергей. Tradotto, non significherebbe nulla in inglese. Traslitterato, diventa Sergei, Sergey o Serguei, a seconda del sistema utilizzato. Tutte e tre sono traslitterazioni corrette delle stesse lettere.

Perché un nome può avere diverse grafie corrette in inglese

Diversi paesi, enti e periodi storici utilizzano sistemi di traslitterazione differenti. Gli esempi più comuni includono:

• Coreano: 김 è Kim sulla maggior parte dei passaporti e Gim nella romanizzazione riveduta
• Arabo: محمد può essere Mohammed, Muhammad, Mohamed o Mohamad
• Cinese: 张 è Zhang in Pinyin e Chang in Wade-Giles
• Russo: Сергей può essere Sergei, Sergey o Serguei
• Greco: Γεώργιος può essere Georgios o Yeorgios

Gli uffici passaporti seguono le proprie regole e molti si conformano alle tabelle di traslitterazione contenute nel documento ICAO 9303, lo standard internazionale per i documenti di viaggio leggibili automaticamente. Un ufficio di stato civile, un'università o un traduttore che lavora senza una guida possono seguire un sistema diverso, ed è così che una persona può ritrovarsi con due ortografie diverse su due documenti diversi.

Alcune lingue aggiungono un ulteriore livello. I documenti serbi, ad esempio, possono essere redatti sia in alfabeto cirillico che latino, e il nome deve rimanere invariato in entrambi i casi. Scopri come manteniamo la coerenza dei nomi nei documenti in serbo cirillico e latino.

Perché l'ortografia del nome è importante per USCIS, NVC e altre agenzie

Un fascicolo di immigrazione viene letto nella sua interezza. L'USCIS confronta i nomi presenti sul certificato di nascita, sul certificato di matrimonio, sul passaporto e sui moduli, e un nome che compare in due diverse grafie può sollevare dubbi sull'appartenenza dei documenti alla stessa persona. Ciò può comportare una richiesta di prove o un ritardo. Scopri perché l'accuratezza delle traduzioni è ancora più importante ora che l'USCIS può respingere una pratica senza richiedere ulteriori informazioni (RFE).

Il nome del padre su un certificato di nascita è un tipico esempio. Il certificato è stato rilasciato nella grafia originale, il passaporto del padre utilizza una grafia inglese e una traduzione senza una guida potrebbe utilizzarne un'altra. Se al momento dell'ordine di traduzione ci indichi l'ortografia corretta del passaporto, la traduzione utilizzerà tale ortografia, evitando così qualsiasi ambiguità. Scopri come traduciamo i certificati di nascita.

Anche i nomi che cambiano dopo il matrimonio o per ordine del tribunale richiedono la stessa attenzione, perché la traduzione deve collegare il vecchio nome con quello nuovo. Scopri come vengono tradotti i documenti di cambio nome per le pratiche di immigrazione e per gli archivi.

Come indicare a MotaWord l'ortografia desiderata al momento dell'ordine.

Il nostro servizio di ordinazione online è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e per specificare l'ortografia desiderata è sufficiente un passaggio in più:

1. Carica una scansione o scatta una foto del tuo documento con il telefono per ricevere un preventivo immediato e senza impegno.
2. Al momento del pagamento, lasciate una nota per i traduttori indicando la grafia preferita per ciascun nome.
3. Scrivi ogni nome esattamente come appare nel passaporto della persona e specifica a chi appartiene, ad esempio: "Padre: Mohammed Ali Hassan, come riportato nel suo passaporto".
4. Aggiungi qualsiasi altro nome proprio la cui ortografia sia importante per te, come ad esempio il luogo di nascita o il nome di una scuola.

I nostri traduttori utilizzano l'ortografia presente nella tua nota per tutta la traduzione, quindi lo stesso nome viene scritto allo stesso modo su ogni pagina.

Se notate un nome che avete dimenticato di includere, le revisioni sono gratuite. Una volta effettuato l'ordine, verrà creata automaticamente una dashboard cliente MotaWord, dove potrai monitorare lo stato dell'ordine e contattarci in qualsiasi momento tramite chat in tempo reale. Scopri tutte le funzionalità disponibili nella dashboard del tuo cliente MotaWord.

Cosa fare se non si possiede un passaporto o se i documenti in possesso sono già diversi?

Se la persona indicata sul documento non possiede un passaporto, utilizzare la grafia presente su altri suoi documenti in inglese, come un visto, una carta verde o una precedente pratica presentata all'USCIS. La coerenza con il resto del file è ciò che conta di più.

Se nei documenti originali un nome è già scritto in modi diversi, una traduzione non può modificarne il contenuto. Indicaci l'ortografia che utilizzi nel tuo documento e chiedi al tuo avvocato se l'agenzia necessita di ulteriori prove per dimostrare che entrambe le grafie appartengono alla stessa persona.

Quanto costa una traduzione certificata e in quanto tempo viene consegnata?

Le traduzioni certificate hanno un costo massimo di 24,50 dollari a pagina per le lingue più comuni, con consegna in sole 12 ore e autenticazione digitale gratuita. MotaWord traduce documenti certificati in oltre 120 lingue. Ogni traduzione è accompagnata da un certificato di accuratezza firmato e l'assistenza tramite chat è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, indipendentemente dal fuso orario.

Domande frequenti

Posso richiedere delle grafie particolari per i nomi? Sì. Durante la procedura di acquisto, è possibile lasciare una nota per i traduttori, specificando la grafia preferita per i nomi propri. Questo è importante per l'USCIS, perché i nomi devono corrispondere a quelli riportati sul passaporto e sugli altri documenti presenti nel fascicolo.

La traslitterazione è la stessa cosa della traduzione? No. La traduzione trasferisce il significato in un'altra lingua, mentre la traslitterazione scrive i suoni di una parola in un altro alfabeto. I nomi vengono traslitterati, motivo per cui un nome può avere diverse grafie corrette in inglese.

Quale ortografia devo usare se nei miei documenti un nome è scritto in modo diverso? Utilizzare l'ortografia riportata sul passaporto della persona. Se non è presente il passaporto, utilizzare l'ortografia riportata sugli altri documenti in inglese, come un visto o una precedente pratica presso l'USCIS.

Devo mantenere gli accenti e le lettere speciali nei nomi? Seguite il passaporto. Molti passaporti omettono accenti e lettere speciali nell'ortografia inglese, e confrontare i dati con il passaporto garantisce la coerenza del fascicolo.

Posso scegliere anche l'ortografia dei nomi dei luoghi? Sì. Nella tua nota puoi includere qualsiasi nome proprio, come il luogo di nascita, la città o il nome di una scuola.

E se mi dimenticassi di aggiungere una nota al momento dell'ordine? Contattaci tramite la chat live 24 ore su 24, 7 giorni su 7, indicandoci le parole di cui hai bisogno. Le revisioni sono gratuite, quindi possiamo aggiornare i nomi nella tua traduzione.

I nomi sono la parte della traduzione che l'USCIS e le altre agenzie controllano per prima. Ordina la tua traduzione certificata per USCIS e indicaci l'ortografia corretta al momento del pagamento. È disponibile un servizio di chat in tempo reale 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per ricevere assistenza.

Irem Kocaslan - Senior Community Manager presso MotaWord

Scritto e revisionato da Irem Kocaslan, Senior Community Manager di MotaWord, sulla base dell'esperienza del team di MotaWord in materia di ortografia dei nomi nelle traduzioni certificate di atti di nascita, matrimonio e documenti d'identità. MotaWord è certificata SOC 2 Type II ed è membro aziendale di ATA e ITI, producendo traduzioni certificate e accettate dall'USCIS in oltre 120 lingue. Scopri come traduciamo documenti per pratiche di immigrazione.