Transliteração de nomes: como garantir que os nomes sejam grafados corretamente em sua tradução juramentada.

O nome do seu pai está escrito de uma forma na tradução da sua certidão de nascimento e de outra forma no passaporte dele? Essa pequena diferença é um dos motivos mais comuns para erros de tradução, e geralmente se resume a uma coisa: transliteração.

Nomes escritos em árabe, cirílico, chinês, coreano, grego ou qualquer outro alfabeto não latino não possuem uma tradução direta. Eles são transliterados, o que significa que os sons são escritos em letras do alfabeto inglês. Como há mais de uma maneira de fazer isso, o mesmo nome pode aparecer com várias grafias corretas. A boa notícia é que você decide qual delas constará na sua tradução juramentada. Ao fazer seu pedido com a MotaWord, você pode deixar uma observação para os tradutores no momento da finalização da compra, indicando a grafia preferida de cada nome.

O que é transliteração e qual a diferença entre ela e a tradução?

A tradução transmite o significado de uma palavra para outro idioma. A transliteração transfere o som para outra escrita. O nome de uma cidade, o nome de uma rua ou o nome de uma pessoa não têm significado para serem traduzidos, então os tradutores os transliteram.

Adote o nome russo Сергей. Traduzido, não significaria nada em inglês. Transliterado, torna-se Sergei, Sergey ou Serguei, dependendo do sistema utilizado. Todas as três são transliterações corretas das mesmas letras.

Por que um mesmo nome pode ter várias grafias corretas em inglês?

Diferentes países, agências e períodos históricos utilizam sistemas de transliteração distintos. Exemplos comuns incluem:

• Coreano: 김 é Kim na maioria dos passaportes e Gim na Romanização Revisada.
• Árabe: محمد pode ser Mohammed, Muhammad, Mohamed ou Mohamad
• Chinês: 张 é Zhang em Pinyin e Chang em Wade-Giles
• Russo: Сергей pode ser Sergei, Sergey ou Serguei
• Grego: Γεώργιος pode ser Georgios ou Yeorgios

Os serviços de emissão de passaportes seguem suas próprias regras, e muitos se alinham às tabelas de transliteração do documento 9303 da OACI, o padrão internacional para documentos de viagem legíveis por máquina. Um registo civil, uma universidade ou um tradutor que trabalhe sem orientação podem seguir um sistema diferente, e é assim que uma pessoa acaba com duas grafias diferentes em dois documentos.

Algumas línguas acrescentam uma camada extra. Os documentos sérvios, por exemplo, podem ser emitidos tanto em alfabeto cirílico quanto em alfabeto latino, e o mesmo nome deve permanecer consistente em ambos. Veja como mantemos a consistência dos nomes em documentos sérvios em alfabeto cirílico e latino.

Por que a grafia do nome é importante para o USCIS, NVC e outras agências?

Um processo de imigração é lido em sua totalidade. O USCIS compara os nomes em sua certidão de nascimento, certidão de casamento, passaporte e formulários, e um nome que aparece com duas grafias diferentes pode levantar dúvidas sobre se os documentos pertencem à mesma pessoa. Isso pode levar a uma solicitação de provas ou a um atraso. Leia por que a precisão da tradução é ainda mais importante agora que o USCIS pode negar um caso sem uma solicitação de evidências adicionais (RFE).

O nome do pai na certidão de nascimento é um exemplo típico. O certificado foi emitido na escrita original, o passaporte do pai usa uma grafia em inglês, e uma tradução sem orientação pode usar outra. Se você nos informar a grafia correta do seu passaporte ao solicitar a tradução, a tradução utilizará essa grafia, evitando qualquer ambiguidade. Veja como traduzimos certidões de nascimento.

Nomes que mudaram após o casamento ou por ordem judicial exigem o mesmo cuidado, pois a tradução precisa conectar o nome antigo ao novo. Saiba como os documentos de mudança de nome são traduzidos para fins de imigração e registros.

Como informar à MotaWord a grafia desejada na etapa de pedido

Nosso sistema de pedidos online está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, e informar sua grafia preferida requer apenas uma etapa adicional:

1. Faça o upload de uma digitalização ou tire uma foto do seu documento com seu celular para obter um orçamento instantâneo e sem compromisso.
2. Ao finalizar a compra, deixe uma mensagem para os tradutores com a grafia preferida de cada nome.
3. Escreva cada nome exatamente como aparece no passaporte da pessoa e diga de quem é o nome, por exemplo: "Pai: Mohammed Ali Hassan, como consta em seu passaporte."
4. Adicione qualquer outro nome próprio cuja grafia seja importante para você, como um local de nascimento ou o nome de uma escola.

Nossos tradutores utilizam a grafia da sua nota ao longo de toda a tradução, de modo que o mesmo nome seja grafado da mesma forma em todas as páginas.

Se você notar que esqueceu de incluir algum nome, as revisões são gratuitas. Após a confirmação do pedido, um painel de controle do cliente MotaWord é criado automaticamente para você, onde poderá acompanhar o status do seu pedido e entrar em contato conosco a qualquer momento via chat ao vivo. Veja tudo o que você pode fazer no painel de controle do seu cliente MotaWord.

E se não houver passaporte, ou se os documentos já forem diferentes?

Se a pessoa cujo nome consta no documento não tiver passaporte, utilize a grafia que consta em outros documentos em inglês, como um visto, um green card ou um formulário anterior preenchido pelo USCIS. A consistência com o restante do seu arquivo é o que mais importa.

Se os seus documentos originais já apresentarem um nome de forma diferente, uma tradução não poderá alterar o que está escrito nos originais. Informe-nos a grafia que você usa em seu arquivo e pergunte ao seu advogado se a agência precisa de mais alguma coisa para comprovar que ambas as grafias pertencem à mesma pessoa.

Quanto custa uma tradução juramentada e qual o prazo de entrega?

Traduções certificadas custam no máximo US$ 24,50 por página para idiomas comuns, com entrega em até 12 horas e autenticação digital gratuita. A MotaWord traduz documentos certificados em mais de 120 idiomas. Cada tradução inclui um certificado de precisão assinado, e o suporte por chat ao vivo está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, independentemente do seu fuso horário.

Perguntas mais frequentes

Posso solicitar grafias especiais para os nomes? Sim. Você pode deixar uma observação para os tradutores durante o processo de finalização da compra, solicitando a grafia preferida para nomes próprios. Isso é importante para o USCIS, porque os nomes devem corresponder aos do seu passaporte e aos demais documentos do seu processo.

Transliteração é o mesmo que tradução? Não. A tradução transmite o significado para outro idioma, enquanto a transliteração escreve os sons de uma palavra em outro alfabeto. Os nomes são transliterados, razão pela qual um mesmo nome pode ter várias grafias corretas em inglês.

Qual grafia devo usar se meus documentos apresentarem um nome com grafia diferente? Use a grafia que consta no passaporte da pessoa. Caso não haja passaporte, utilize a grafia que consta em outros documentos em inglês, como um visto ou um formulário anterior preenchido pelo USCIS.

Devo manter os acentos e letras especiais nos nomes? Siga as instruções do passaporte. Muitos passaportes omitem acentos e letras especiais na grafia do inglês, e a correspondência com o passaporte mantém a consistência do seu arquivo.

Posso escolher também a grafia dos nomes dos lugares? Sim. Sua mensagem pode incluir qualquer nome próprio, como o local de nascimento, uma cidade ou o nome de uma escola.

E se eu me esquecesse de adicionar uma observação ao fazer o pedido? Entre em contato conosco pelo chat ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana, e nos informe a grafia que você precisa. As revisões são gratuitas, então podemos atualizar os nomes na sua tradução.

Os nomes são a parte da tradução que o USCIS e outras agências verificam primeiro. Encomende sua tradução juramentada para o USCIS e informe a grafia desejada no momento da finalização da compra. O suporte via chat ao vivo está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Irem Kocaslan - Gerente Sênior de Comunidade na MotaWord

Escrito e revisado por Irem Kocaslan, Gerente Sênior de Comunidade da MotaWord, com base na experiência da equipe da MotaWord com a grafia de nomes em traduções juramentadas de certidões de nascimento, casamento e identidade. A MotaWord possui certificação SOC 2 Tipo II e é membro corporativo da ATA e da ITI, produzindo traduções certificadas e aceitas pelo USCIS em mais de 120 idiomas. Veja como traduzimos documentos para processos de imigração.