Traduzione autenticata e traduzione certificata: qual è la differenza?

La traduzione è spesso un passaggio fondamentale quando si tratta di documenti ufficiali, soprattutto per scopi legali, accademici o di immigrazione. Molte istituzioni richiedono che le traduzioni soddisfino standard specifici per garantire accuratezza e autenticità. In questi contesti, spesso vengono fuori due termini: traduzione certificata e traduzione autenticata.

A prima vista possono sembrare simili, ma hanno scopi diversi e comportano processi distinti. Questa confusione può portare a ritardi o addirittura al rifiuto dei documenti se viene inviato il tipo sbagliato. Comprendere le differenze è essenziale per soddisfare i requisiti ed evitare complicazioni inutili.

Questo articolo spiega cosa sono le traduzioni certificate e autenticate, i loro scopi e in che modo si differenziano. Alla fine, avrai una chiara comprensione di quale ti serve per i tuoi documenti.

Cos'è una traduzione giurata?

Una traduzione certificata include una dichiarazione firmata dal traduttore o dall'agenzia di traduzione che attesta l'accuratezza e la completezza della traduzione. Assicura all'ente ricevente che il documento rappresenta fedelmente il testo originale.

Usi tipici delle traduzioni certificate

Le traduzioni certificate sono spesso richieste per:

• Domande di immigrazione, come quelle presentate agli U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS).

• Documenti ufficiali, compresi i certificati di nascita, matrimonio e divorzio.

• Applicazioni accademiche, come valutazioni di diplomi o trascrizioni straniere.

Processo di certificazione

Il processo di certificazione è semplice:

1. Il traduttore completa la traduzione, assicurandosi che sia accurata e completa.

2. Viene creato un certificato di precisione che include:

• Una dichiarazione che conferma le qualifiche del traduttore e l'accuratezza della traduzione.

• La firma e le informazioni di contatto del traduttore.

3. Il certificato è allegato al documento tradotto.

È importante sottolineare che le traduzioni certificate non richiedono l'intervento di un notaio. L'obiettivo è esclusivamente verificare l'accuratezza del contenuto.

Cos'è una traduzione autenticata?

Una traduzione autenticata coinvolge un notaio, ma il suo ruolo è diverso da quello che ci si potrebbe aspettare. Un notaio non rivede o verifica la traduzione stessa. Invece, confermano l'identità del traduttore e testimoniano la firma del traduttore su un affidavit.

Usi tipici delle traduzioni autenticate

Le traduzioni autenticate sono comunemente richieste per:

• Alcune procedure legali in cui l'autenticazione notarile è obbligatoria per legge.

Processo di autenticazione notarile

Il processo di autenticazione notarile funziona come segue:

1. Il traduttore completa la traduzione.

2. Il traduttore firma una dichiarazione giurata in presenza di un notaio, affermando che la traduzione è accurata.

3. Il notaio verifica l'identità del traduttore, attesta la firma e ne applica il timbro o il sigillo.

Sebbene il notaio confermi l'identità del traduttore, non convalida la qualità o l'accuratezza della traduzione.

Principali differenze tra traduzioni certificate e autenticate

Scopo

- Traduzione certificata: verifica l'accuratezza e la completezza della traduzione.

- Traduzione notarile: verifica l'identità del traduttore che ha eseguito la traduzione.

Autorità

- Traduzione certificata: rilasciata dal traduttore o dall'agenzia di traduzione, con un certificato di precisione.

- Traduzione autenticata: verificata da un notaio che conferma la firma e l'identità del traduttore.

Quando si esegue un tipo di traduzione certificata o autenticata?

Sapere quando richiedere una traduzione certificata o una traduzione autenticata può farti risparmiare tempo, fatica e potenziali complicazioni. Ciascuno ha uno scopo distinto e il tipo di cui hai bisogno dipende dai requisiti dell'istituto richiedente.

Le traduzioni certificate sono necessarie quando l'accuratezza è fondamentale, ad esempio per i certificati di nascita e matrimonio, i decreti di divorzio e i documenti di immigrazione, per garantire che i documenti siano validi per uso legale o ufficiale. Queste traduzioni sono accompagnate da una dichiarazione firmata dal traduttore o dall'agenzia che ne attesta l'accuratezza. Al contrario, le traduzioni notarili si concentrano sulla verifica dell'identità e della firma del traduttore tramite un notaio, aggiungendo un ulteriore livello di formalità. Sono spesso richiesti per diplomi accademici, trascrizioni, affidavit legali e altri documenti amministrativi in cui l'autenticazione è richiesta da tribunali, istituti di istruzione o agenzie governative. Comprendere queste differenze ti aiuterà a richiedere il tipo di traduzione appropriato per le tue esigenze.

Verifica i requisiti prima di procedere

La fase più importante è la conferma dei requisiti specifici con l'autorità richiedente. L'incomprensione di ciò che è necessario può comportare ritardi, costi aggiuntivi o persino il rifiuto della domanda. Se non sei sicuro, chiedi chiarimenti scritti. Ciò evita confusione e garantisce la fornitura del tipo di traduzione corretto per le vostre esigenze.

Come garantire che la traduzione soddisfi i requisiti

La scelta del giusto fornitore di servizi di traduzione è essenziale per soddisfare i requisiti delle traduzioni certificate o autenticate. Ecco alcuni passaggi pratici per aiutarti a fare la scelta giusta.

Conferma che il servizio offre traduzioni certificate e autenticate

Non tutti i servizi di traduzione offrono opzioni certificate e autenticate. Prima di procedere, assicurati che il servizio sia in grado di fornire ciò di cui hai bisogno. Se hai bisogno di una traduzione certificata, conferma che il fornitore includa un certificato di accuratezza firmato. Per le traduzioni autenticate, verificate che il servizio possa far sì che un notaio autentichi l'affidavit del traduttore.

Verifica la familiarità con i requisiti specifici del Paese

I requisiti di traduzione variano a seconda dei paesi e delle istituzioni. Ad esempio, l'USCIS accetta traduzioni certificate ma non richiede l'autenticazione notarile. D'altra parte, alcune istituzioni accademiche possono insistere sulla traduzione autenticata per le trascrizioni. Un fornitore di servizi di traduzione affidabile dovrebbe comprendere queste sfumature e guidarti di conseguenza.

Chiedi se il servizio ha esperienza con il tipo specifico di documento che devi tradurre e se conosce le normative applicabili nel tuo paese di destinazione.

Dai priorità alla precisione e alla conformità

La precisione è fondamentale sia nelle traduzioni certificate che in quelle autenticate. Piccoli errori, come nomi, date o termini legali errati, possono portare al rifiuto. Assicurati che il fornitore disponga di traduttori qualificati che abbiano familiarità con l'argomento e la combinazione linguistica. Per i documenti legali, i traduttori devono avere esperienza nella terminologia legale.

Inoltre, conferma che il fornitore segua le linee guida per la formattazione e la presentazione. Alcune autorità, come gli uffici per l'immigrazione, richiedono che il documento tradotto corrisponda fedelmente all'originale nel layout e nella struttura.

Evita i ritardi agendo in anticipo

Le traduzioni dell'ultimo minuto possono portare a lavori affrettati ed errori. Avvia il processo in anticipo per concedere il tempo necessario per le correzioni, se necessario. Alcuni fornitori di servizi di traduzione offrono servizi rapidi, ma anche con consegne più rapide, la completezza non dovrebbe mai essere sacrificata a favore della velocità.

Conclusione

Comprendere le differenze tra traduzioni certificate e autenticate può evitare stress inutili e garantire che i documenti soddisfino lo scopo previsto. Le traduzioni certificate verificano l'accuratezza del contenuto e sono spesso richieste per i documenti di immigrazione, legali e ufficiali come i certificati di nascita e matrimonio. Le traduzioni autenticate, invece, autenticano la firma del traduttore e sono generalmente richieste per usi accademici o legali specifici.

Quando preparate i documenti, confermate sempre i requisiti esatti con l'autorità richiedente. Ciò elimina le congetture ed evita potenziali ritardi. Anche la scelta di un fornitore di servizi di traduzione affidabile con esperienza nelle vostre esigenze specifiche è fondamentale. Cerca servizi che garantiscano l'accuratezza, rispettino le normative e offrano opzioni certificate e autenticate.

Per traduzioni accurate e conformi, rivolgetevi sempre a un fornitore di fiducia. La loro esperienza assicurerà che i tuoi documenti siano tradotti correttamente, dandoti sicurezza mentre affronti i tuoi processi legali, accademici o di immigrazione.

Irem KOCASLAN - Senior Community Manager presso MotaWord

Essendo una traduttrice appassionata, Irem si dedica a trasmettere il suo amore per le lingue nei progetti. È una compagna di squadra dalla mentalità forte che sfiderà lo status quo per il bene comune.