Перевод таможенных и импортно-экспортных документов для международной торговли.

Перевод таможенных документов — это этап преобразования торговой документации на официальный язык страны назначения, позволяющий таможенным органам проверить детали груза. Импортерам и экспортерам часто требуются заверенные переводы коммерческого счета-фактуры, сертификата происхождения, коносамента, упаковочного листа и таможенной декларации. Это не формальность: ошибка в коде ТН ВЭД, Инкотерме или десятичном разделителе может привести к задержке груза на границе и взиманию платы за хранение. Во многих странах требуется, чтобы торговые документы были составлены на официальном языке или сопровождались заверенным переводом оригинала. Уточните точные требования у таможенных органов страны назначения или у вашего таможенного брокера.

Что такое перевод таможенных документов?

Перевод таможенных документов — это процесс перевода импортной и экспортной документации, позволяющий таможенным органам страны назначения ознакомиться с грузом и проверить его подлинность. Она включает в себя такие документы, как коммерческий счет-фактура, сертификат происхождения, коносамент, упаковочный лист и таможенная декларация. Перевод, возможно, потребуется заверить и приложить к оригиналу.

Этот тип перевода не относится к общеделовому контенту. Это требует внимания к тарифным кодам, условиям доставки, объемам и курсам валют. Сотрудник таможни использует переведенный документ для проверки товара на соответствие декларации. Если перевод не совпадает с оригиналом, отправление может быть отклонено.

Какие документы по импорту и экспорту нуждаются в переводе?

К основным документам относятся: товарный счет-фактура, сертификат происхождения, коносамент, упаковочный лист и таможенная декларация. Лицензии, разрешения, сертификаты инспекции и аккредитивы также могут потребовать перевода. Точный список зависит от страны назначения и товаров, поэтому уточните информацию у своего таможенного брокера.

При переводе коммерческого счета-фактуры необходимо точно сохранять значения позиций. Перевод сертификата происхождения подтверждает место производства товара. Перевод коносамента должен соответствовать данным о грузе, а перевод таможенной декларации должен содержать правильную тарифную классификацию. Если речь идет об аккредитиве, формулировки в торговом договоре имеют такое же значение, как и отгрузочные документы. См. это руководство по переводу контрактов для торговых соглашений.

Требуется ли таможне заверенный перевод?

Во многих странах требуется заверенный перевод торговых документов на официальный язык, особенно если оригинал составлен не на этом языке. Заверенный перевод включает в себя подписанное заявление о точности и полноте перевода. Нотариальное заверение, как правило, не требуется для таможенных целей, если только принимающий таможенный орган специально об этом не попросит.

Сертификация дает таможенным органам уверенность в том, что версия на английском языке или на официальном языке является точным воспроизведением оригинала. Это важно, когда сотрудник сравнивает переведенный счет-фактуру с упаковочным листом и декларацией. Для более подробного ознакомления с тем, когда в бизнесе требуются заверенные переводы, см. эту статью о заверенных переводах для международных деловых сделок.

Что произойдет, если в переводе таможенного документа будут обнаружены ошибки?

Ошибка в переведенном таможенном документе может привести к задержке груза на таможне, что повлечет за собой оплату хранения и демереджа в период ожидания. Это также может повлечь за собой переклассификацию груза по более высокой ставке пошлины, штрафы или повышенный риск инспекции для будущих поставок. Небольшие ошибки в кодах или количественных данных могут привести к проблемам.

Таможенные органы обычно не рассматривают неверный перевод как нейтральную ошибку. Они могут воспринять это как несоответствие между документами и фактическим товаром. Повторяющиеся ошибки могут привести к более тщательному контролю импортера или экспортера в отношении будущих поставок, что замедляет таможенное оформление, даже если все остальное соответствует действительности.

Почему точность важна в кодах ТН ВЭД и Инкотермс

Точность важна при использовании кодов ТН ВЭД, терминов Инкотермс, таких как FOB, CIF и DDP, а также разделителей цифр и десятичных знаков. Неправильно переведенный или измененный разделитель может изменить значение в 1000 раз. Неправильные коды ТН ВЭД могут привести к переклассификации и повышению ставки пошлины, поэтому переводчик должен точно сохранить эти поля.

Единицы измерения также несут в себе риски. Количество, указанное в оригинале в килограммах, не может быть переведено в фунты в переводе без явного указания коэффициента пересчета и соответствующего примечания. Торговля относится к отраслям с высокой интенсивностью перевода, поскольку даже небольшие сферы деятельности имеют огромные последствия. Сервис технического перевода MotaWord предоставляет переводчиков, которые понимают торговые документы и сохраняют числовые разделители и таможенные коды благодаря тщательной проверке.

Как импортерам и экспортерам следует готовить переводы торговых документов?

Перед переводом соберите окончательные версии всех отгрузочных документов и подтвердите языковые требования таможни страны назначения. Предоставьте переводчику чистые копии и отметьте коды ТН ВЭД, Инкотермс, количество и валютные значения для бережной обработки. Перед отправкой проверьте перевод, сравнив его с оригиналом, на наличие разделителей и единиц измерения.

Не используйте старый черновик счета-фактуры, если окончательный вариант счета-фактуры изменился. Перевод должен точно соответствовать документу, предъявленному таможне. Если организацией перевозки занимается экспедитор или брокер, уточните у них, какие документы будут проверяться в стране назначения и следует ли прикладывать перевод к оригиналу или предоставлять его отдельно.

Часто задаваемые вопросы по переводу таможенных документов

Достаточно ли знания английского языка для заполнения таможенных документов? Одного английского недостаточно. Страна назначения может потребовать документы на своем официальном языке, даже если экспортер ведет деятельность на английском языке. Уточните информацию в таможенном органе страны назначения или у своего брокера.

Можно ли использовать машинный перевод для коммерческого счета-фактуры? Нет. Машинный перевод может пропускать десятичные разделители, единицы измерения или сведения о тарифных кодах. Таможенные органы ожидают точного перевода, выполненного человеком, когда требуется заверенный документ.

Нужно ли заверять перевод коносамента? Зачастую это происходит, когда таможенный орган страны назначения требует заверенный перевод. Сертификат подтверждает точность и полноту перевода, что предоставляет сотруднику надежный документ для сравнения с грузом.

Как мне узнать, на какой язык нужно переводить? Официальный язык таможенных документов устанавливается страной назначения. Ваш таможенный брокер или таможенный орган страны назначения могут подтвердить язык отправления и необходимость его заверения до того, как вы подадите груз на таможенное оформление.

Заключение

В сфере торговой документации грамотный перевод таможенных документов может иметь решающее значение: либо груз будет успешно таможенно оформлен, либо останется на складе. Точность в использовании кодов ТН ВЭД, Инкотермс, разделителей и единиц измерения — это не просто желательная, а неотъемлемая часть работы. Когда для вашей следующей отправки потребуется заверенный перевод, воспользуйтесь услугами технического перевода MotaWord для коммерческих счетов-фактур, сертификатов происхождения, коносаментов и других документов, необходимых для таможенного оформления.

Салих Эркан — менеджер сообщества MotaWord

Текст написан и отредактирован Салихом Эрканом, менеджером по работе с сообществом в MotaWord, чья страсть к техническому переводу уходит корнями в авиацию и автомобильную механику — ту же дисциплину, требующую точного заполнения технических характеристик, кодов и числовых полей, что и таможенная документация. Данное руководство основано на непосредственном опыте компании MotaWord в предоставлении заверенных переводов коммерческих счетов-фактур, сертификатов происхождения и таможенных деклараций для импортеров и экспортеров. Компания MotaWord имеет сертификат SOC 2 и является корпоративным членом ATA и ITI, предоставляя сертифицированные переводы на более чем 100 языков. Ознакомьтесь с нашими услугами технического перевода →