Akademische Bewertungen für Bundesjobs: Was Sie wissen müssen

Wenn Sie Ihren Abschluss außerhalb der Vereinigten Staaten erworben haben und für die Bundesregierung arbeiten möchten, gibt es einen Schritt, den Sie nicht überspringen können: die Bewertung Ihrer akademischen Qualifikationen. Das Office of Personnel Management (OPM) verlangt dies für die meisten Stellen im General Schedule (GS).

In diesem Artikel erfahren Sie, warum akademische Bewertungen wichtig sind, wie der Prozess aussieht und wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Bewerbung alle Kästchen erfüllt. Egal, ob Sie gerade erst mit Ihrer Jobsuche beginnen oder sich auf eine Bewerbung vorbereiten, hier finden Sie nützliche Tipps und Ressourcen.

Was sind General Schedule (GS) Jobs?

Der Allgemeine Zeitplan ist die Gehaltsskala, die für die meisten zivilen Stellen auf Bundesebene verwendet wird. Die GS-Positionen sind in 15 Stufen — GS-1 bis GS-15 — unterteilt, wobei jede Klasse 10 Stufen hat. Dieses System gilt für Tausende von Berufsbezeichnungen in Hunderten von Agenturen.

Jede GS-Position hat ihre eigenen Qualifikationen. Dazu gehören häufig Bildungsanforderungen. Für einige Einstiegsjobs ist möglicherweise nur ein Abitur oder ein assoziierter Abschluss erforderlich, während für mittlere und höhere Positionen möglicherweise ein Bachelor, Master oder sogar eine Promotion erforderlich ist.

Wenn Sie Ihre Ausbildung außerhalb der USA abgeschlossen haben, benötigen die Bundesbehörden eine Möglichkeit, Ihre Qualifikationen zu verstehen und zu überprüfen. An dieser Stelle kommen akademische Bewertungen ins Spiel — sie bieten einen klaren Vergleich zwischen Ihrer ausländischen Ausbildung und dem US-amerikanischen System.

Warum akademische Evaluationen unerlässlich sind

Für Arbeitgeber in den USA, insbesondere für Bundesbehörden, setzt die Einstellung einer Person mit einem ausländischen Abschluss das Vertrauen in die Legitimität und Gleichwertigkeit dieser Ausbildung voraus. Wissenschaftliche Evaluationen helfen dabei, Folgendes zu tun:

• Bildungssysteme übersetzen: Abschlüsse auf der ganzen Welt folgen unterschiedlichen Strukturen. Eine Bewertung hilft dabei, sie an den US-amerikanischen Abschlussstandards auszurichten.
• Überprüfung der Echtheit: Es bestätigt die Legitimität Ihrer Schule und Ihrer Unterlagen.
• Sicherstellung eines fairen Vergleichs: Es hilft Personalchefs, Bewerber konsistent zu vergleichen, unabhängig davon, wo sie studiert haben.

Was das Office of Personnel Management (OPM) benötigt

Das Office of Personnel Management hat eine klare Liste, was eine akzeptable Bewertung ausländischer Qualifikationen beinhalten muss. Dadurch wird sichergestellt, dass die Agenturen bei der Prüfung von Bewerbern mit ausländischer Ausbildung konsistente und vollständige Informationen erhalten.

Folgendes sollte Ihr Bewertungsbericht enthalten:

• Eine Beschreibung der Art der Ausbildung, die Sie erhalten haben (z. B. Bachelor of Arts, Ingenieurdiplom usw.)
• Ein Vergleich mit den US-Bildungsstandards gemäß den Richtlinien des International Education Standards Council (IESC)
• Eine Zusammenfassung des Inhalts Ihres Bildungsprogramms und des erreichten Abschlussniveaus
• Bestätigung, dass Ihre Schule in ihrem Land offiziell anerkannt und berechtigt ist, Abschlüsse auszustellen
• Alle relevanten Details zum Bewertungsprozess, zur Qualifikation des Gutachters und zu potenziellen Problemen (wie Dokumentenbetrug oder -fälschung)

Ohne diese Angaben wird Ihre Bewertung möglicherweise nicht akzeptiert — und das könnte Ihre Bewerbung verzögern oder zum Scheitern bringen.

Was ist eine akademische Bewertung?

Eine akademische Bewertung ist eine professionelle Bewertung, bei der ausländische akademische Qualifikationen mit ihren US-amerikanischen Äquivalenten verglichen werden. Es ist ein wichtiges Dokument für Einwanderung, Zulassung, Weiterbildung und natürlich für die Einstellung von Mitarbeitern auf Bundesebene.

Agenturen wie MotaWord sind auf die Erstellung dieser Bewertungen spezialisiert. Sie überprüfen Ihre Zeugnisse, Diplome, Kursinhalte, Notenskala und den Ruf der Schule, die Sie besucht haben. Anschließend erstellen sie einen offiziellen Bericht, aus dem hervorgeht, wie Ihre Qualifikationen mit den US-amerikanischen Hochschulabschlüssen übereinstimmen.

Wissenschaftliche Bewertungen werden nicht nur von Bewerbern, sondern auch von Universitäten, Berufszulassungsbehörden und sogar von den US-amerikanischen Staatsbürgerschafts- und Einwanderungsbehörden (USCIS) verwendet. Es ist ein vielseitiges Dokument, das Türen öffnet.

Was MotaWord in jeder GS-Bewertung beinhaltet

Bei MotaWord stellen wir sicher, dass Ihre akademische Bewertung alle von OPM festgelegten Anforderungen erfüllt. Unser Team professioneller Gutachter kennt die Vor- und Nachteile der bundesstaatlichen Einstellungsstandards.

Folgendes nehmen wir in jeden Bewertungsbericht zur Verwendung durch den Bund auf:

• Eine klare Erklärung der Art und des Bildungsniveaus, die Sie erhalten haben
• Ein eingehender Vergleich mit dem US-Bildungssystem anhand der IESC-Richtlinien
• Angaben zum Inhalt Ihres Programms und zum erreichten akademischen Niveau
• Überprüfung des Status und der Legitimität Ihrer Schule
• Eine vollständige Erläuterung, wie die Bewertung durchgeführt wurde, wer sie überprüft hat und ob Probleme festgestellt wurden

Unser Ziel ist es, Bewertungen bereitzustellen, die nicht nur korrekt, sondern auch für Personalfachleute und Personalmanager leicht verständlich sind.

Schritt für Schritt: So funktioniert der Bewertungsprozess

Wenn Sie zum ersten Mal eine akademische Bewertung durchführen, können Sie Folgendes erwarten:

1. Sammeln Sie Ihre Dokumente

Sammeln Sie alle relevanten Dokumente: Zeugnisse, Diplome, Kurslisten, Abschlusszeugnisse und alles andere, was Ihre akademische Geschichte zeigt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was erforderlich ist, wenden Sie sich an Motaword — wir helfen Ihnen dabei.

2. Wählen Sie den richtigen Service

Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Bewertungsstelle Erfahrung mit bundesstaatlichen Stellenbewertungen hat. Nicht alle Agenturen sind mit den spezifischen Anforderungen von OPM vertraut. Hier ist unsere Liste der besten Bewertungsdienste.

3. Alles einreichen

Folgen Sie den Richtlinien der Agentur für die Einreichung. Dies kann das Hochladen von Scans, das Versenden von Originalen oder das Senden von Übersetzungen beinhalten. Wenn Ihre Dokumente nicht auf Englisch sind, benötigen Sie wahrscheinlich beglaubigte Übersetzungen — etwas, das MotaWord auch erledigen kann.

4. Überprüfen Sie Ihren Bewertungsbericht

Sobald Sie Ihre Bewertung zurückerhalten haben, lesen Sie sie sorgfältig durch. Prüfen Sie, ob Ihr Name, der angegebene Abschluss, die Daten und die Schuldetails korrekt sind. Wenn etwas nicht stimmt, bitten Sie die Agentur sofort um eine Korrektur.

Tipps zur Vereinfachung des Vorgangs

• Fangen Sie früh an: Einige Bewertungen dauern einige Tage, während andere Wochen dauern — vor allem, wenn Dokumente fehlen oder übersetzt werden müssen. Warten Sie nicht, bis die Bewerbungsfrist nahe ist.
• Überprüfen Sie die Stellenanzeige noch einmal: Stellen Sie sicher, dass Ihre Bewertung dem erforderlichen Bildungsniveau entspricht. In einigen Berufen ist „Bachelor oder höher“ angegeben, während für andere bestimmte Studienfächer erforderlich sind.
• Bleiben Sie organisiert: Bewahren Sie Kopien von allem auf — Ihre Dokumente, Einreichungsbelege und den abschließenden Bewertungsbericht. Möglicherweise benötigen Sie sie für andere Anwendungen oder die zukünftige Verwendung.
• Kommunizieren Sie klar und deutlich: Wenn sich der Evaluator mit Fragen an Sie wendet, antworten Sie schnell. Das hilft, Verzögerungen zu vermeiden und beschleunigt den Prozess.

Häufig gestellte Fragen: Wissenschaftliche Bewertungen für Bundesjobs

1. Wie viel kostet eine akademische Bewertung?
Das ist je nach Anbieter unterschiedlich, aber die akademischen Bewertungen von MotaWord beginnen bei 99 US-Dollar für grundlegende Dienstleistungen. Detailliertere Bewertungen für Stellen auf Bundesebene kosten in der Regel zwischen 150 und 300 US-Dollar, abhängig von der Komplexität und der Geschwindigkeit, mit der Sie sie erledigen müssen.

2. Wie lange dauert die Bewertung?
In MotaWord beträgt die Standardbearbeitungszeit normalerweise 3 Arbeitstage

3. Benötige ich eine beglaubigte Übersetzung, wenn meine Dokumente nicht auf Englisch sind?
Ja. Wenn Ihre Dokumente in einer anderen Sprache verfasst sind, benötigen Sie eine beglaubigte englische Übersetzung. MotaWord bietet neben Bewertungen auch Übersetzungsdienste an, um den Prozess zu rationalisieren.

4. Akzeptieren Bundesbehörden meine Bewertung von einem Unternehmen?
Nein. Agenturen bevorzugen in der Regel Bewertungen von anerkannten Anbietern. Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen die OPM-Richtlinien einhält und über Erfahrung in der akademischen Gleichwertigkeit bei der Einstellung von Mitarbeitern auf Bundesebene verfügt.

5. Kann ich eine Bewertung für mehrere Jobs oder Zwecke verwenden?
Ja! Sobald Sie eine Bewertung abgeschlossen haben, können Sie sie für verschiedene Bewerbungen, Visaverfahren oder sogar für Hochschulzulassungen wiederverwenden. Stellen Sie einfach sicher, dass es immer noch relevant ist und alles enthält, was jede Institution benötigt.

Lassen Sie Ihre Ausbildung mit den Bewertungen von MotaWord zählen

Die Bewertung Ihrer akademischen Qualifikationen mag sich wie ein kleiner Schritt anfühlen, aber er kann große Auswirkungen haben. Es hilft Bundesbehörden, Ihren Hintergrund zu verstehen, und gibt Ihnen die Möglichkeit, fair mit Bewerbern mit US-amerikanischer Ausbildung zu konkurrieren. Wenn Sie vorhaben, sich für eine Stelle im Bundesamt zu bewerben, verschieben Sie Ihre Bewertung nicht. Wenn Sie früh beginnen, haben Sie Zeit, Probleme zu beheben und Stress in letzter Minute zu vermeiden. Bei MotaWord setzen wir uns dafür ein, Ihnen zum Erfolg zu verhelfen. Unsere Bewertungen sind klar, konform und mit Sorgfalt erstellt, sodass Sie sich den Personalagenturen von Ihrer besten Seite präsentieren können. Fangen Sie noch heute an!

Mark Rogers - Leiter der Bewertungsdienste bei MotaWord

Mark ist ein Experte für die Bewertung von Zeugnissen mit über fünf Jahren Erfahrung in der Branche. Im Laufe seiner Karriere hat Mark seine Liebe zum Detail und sein umfassendes Verständnis der internationalen Bildungssysteme unter Beweis gestellt, was zu seinem Ruf als vertrauenswürdige Autorität auf dem Gebiet der Zeugnisbewertung beigetragen hat.