Evaluaciones académicas para empleos federales: lo que necesita saber

Si obtuvo su título fuera de los Estados Unidos y quiere trabajar para el gobierno federal, hay un paso que no puede omitir: evaluar sus credenciales académicas. La Oficina de Administración de Personal (OPM) lo exige para la mayoría de los puestos del Programa General (GS).

Este artículo explica por qué son importantes las evaluaciones académicas, cómo es el proceso y cómo asegurarse de que su solicitud cumpla todos los requisitos. Ya sea que esté comenzando su búsqueda de empleo o preparándose para postularse, aquí encontrará consejos y recursos útiles.

¿Qué son los trabajos de horario general (GS)?

El Programa General es la escala salarial utilizada para la mayoría de los trabajos civiles federales. Los puestos de GS se dividen en 15 grados (GS-1 a GS-15) y cada grado tiene 10 escalones. Este sistema se aplica a miles de puestos de trabajo en cientos de agencias.

Cada puesto de GS viene con su propio conjunto de calificaciones. Estos suelen incluir requisitos educativos. Es posible que algunos trabajos de nivel inicial solo requieran un diploma de escuela secundaria o un título asociado, mientras que los puestos de nivel medio y superior pueden requerir una licenciatura, una maestría o incluso un doctorado.

Si completó su educación fuera de los EE. UU., las agencias federales necesitan una forma de entender y verificar sus calificaciones. Ahí es donde entran en juego las evaluaciones académicas: proporcionan una comparación clara entre la educación extranjera y el sistema estadounidense.

Por qué las evaluaciones académicas son esenciales

Para los empleadores estadounidenses, especialmente las agencias federales, contratar a alguien con un título extranjero requiere confianza en la legitimidad y la equivalencia de esa educación. Las evaluaciones académicas ayudan al hacer lo siguiente:

• Traducir los sistemas educativos: las titulaciones de todo el mundo siguen estructuras diferentes. Una evaluación ayuda a alinearlos con los estándares de titulación de EE. UU.
• Verificación de la autenticidad: confirma la legitimidad de su escuela y de su documentación.
• Garantizar una comparación justa: ayuda a los gerentes de contratación a comparar a los candidatos de manera consistente, independientemente de dónde hayan estudiado.

Qué requiere la Oficina de Administración de Personal (OPM)

La Oficina de Administración de Personal tiene una lista clara de lo que debe incluir una evaluación aceptable de credenciales extranjeras. Esto garantiza que las agencias obtengan información coherente y completa al revisar a los solicitantes con educación extranjera.

Esto es lo que debe contener su informe de evaluación:

• Una descripción del tipo de educación que recibió (por ejemplo, licenciatura en artes, diploma de ingeniería, etc.)
• Una comparación con los estándares educativos de EE. UU., siguiendo las directrices del Consejo Internacional de Normas Educativas (IESC)
• Un resumen del contenido de su programa educativo y el nivel de grado que obtuvo
• Confirmación de que su escuela está oficialmente reconocida y autorizada para emitir títulos en su país
• Cualquier detalle relevante sobre el proceso de evaluación, las calificaciones del evaluador y los posibles problemas (como el fraude o la falsificación de documentos)

Sin estos detalles, es posible que su evaluación no sea aceptada, lo que podría retrasar o hacer fracasar su solicitud de empleo.

¿Qué es una evaluación académica?

Una evaluación académica es una evaluación profesional que compara las credenciales académicas extranjeras con sus equivalentes estadounidenses. Es un documento clave en inmigración, licencias, educación superior y, por supuesto, contratación federal.

Las agencias como MotaWord se especializan en la preparación de estas evaluaciones. Revisan sus expedientes académicos, diplomas, contenido de los cursos, escala de calificaciones y la reputación de la escuela a la que asistió. Luego, preparan un informe oficial que muestra cómo sus calificaciones se alinean con los niveles de grado de los EE. UU.

Las evaluaciones académicas son utilizadas no solo por los solicitantes de empleo, sino también por universidades, juntas de licencias profesionales e incluso por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS). Es un documento versátil que abre puertas.

Qué incluye MotaWord en cada evaluación de GS

En MotaWord, nos aseguramos de que su evaluación académica cumpla con todos los requisitos establecidos por la OPM. Nuestro equipo de evaluadores profesionales conoce los pormenores de las normas federales de contratación.

Esto es lo que incluimos en cada informe de evaluación para uso federal:

• Una explicación clara del tipo y nivel de educación que recibió
• Una comparación en profundidad con el sistema educativo de EE. UU. utilizando las directrices del IESC
• Detalles sobre el contenido de su programa y el nivel académico alcanzado
• Verificación del estado y la legitimidad de su escuela
• Una explicación completa de cómo se realizó la evaluación, quién la revisó y si se identificó algún problema

Nuestro objetivo es proporcionar evaluaciones que no solo sean precisas, sino que también sean fáciles de entender para los profesionales de recursos humanos y los gerentes de contratación.

Paso a paso: Cómo funciona el proceso de evaluación

Si es la primera vez que se somete a una evaluación académica, esto es lo que puede esperar:

1. Reúna sus documentos

Reúna todos los documentos relevantes: transcripciones, diplomas, listas de cursos, certificados de graduación y cualquier otra cosa que muestre su historial académico. Si no está seguro de lo que se necesita, póngase en contacto con MotaWord y le guiaremos.

2. Elija el servicio adecuado

Asegúrese de que la agencia evaluadora que elija tenga experiencia en evaluaciones laborales federales. No todas las agencias están familiarizadas con los requisitos específicos de la OPM. Esta es nuestra lista de los mejores servicios de evaluación.

3. Envíe todo

Siga las directrices de la agencia para la presentación. Esto puede incluir subir escaneos, enviar originales por correo o enviar traducciones. Si sus documentos no están en inglés, es probable que necesite traducciones certificadas, algo que MotaWord también puede gestionar.

4. Revise su informe de evaluación

Una vez que le devuelvan la evaluación, léala detenidamente. Verifique la exactitud de su nombre, el título que figura en la lista, las fechas y los detalles de la escuela. Si algo no está bien, pídale a la agencia una corrección de inmediato.

Consejos para facilitar el proceso

• Comience pronto: algunas evaluaciones demoran unos días, mientras que otras demoran semanas, especialmente si faltan documentos o necesitan traducción. No espere hasta que se acerque la fecha límite del trabajo.
• Comprueba el anuncio de empleo: asegúrese de que su evaluación coincide con el nivel educativo requerido. Algunos trabajos especifican «licenciatura o superior», mientras que otros requieren campos de estudio específicos.
• Manténgase organizado: guarde copias de todo: sus documentos, los recibos de presentación y el informe de evaluación final. Es posible que los necesite para otras aplicaciones o para usarlos en el futuro.
• Comuníquese con claridad: si el evaluador se pone en contacto con usted para hacerle preguntas, responda rápidamente. Esto ayuda a evitar demoras y acelera el proceso.

Preguntas frecuentes: Evaluaciones académicas para empleos federales

1. ¿Cuánto cuesta una evaluación académica?
Varía según el proveedor, pero las evaluaciones académicas de MotaWord comienzan en 99 dólares para los servicios básicos. Las evaluaciones más detalladas de los trabajos federales suelen costar entre 150 y 300 dólares, según la complejidad y la rapidez con la que necesite realizarlas.

2. ¿Cuánto dura la evaluación?
En MotaWord, el tiempo de procesamiento estándar suele ser de 3 días hábiles

3. ¿Necesito una traducción certificada si mis documentos no están en inglés?
Sí. Si sus documentos están en otro idioma, necesitará una traducción certificada al inglés. MotaWord ofrece servicios de traducción junto con evaluaciones para agilizar el proceso.

4. ¿Aceptarán las agencias federales mi evaluación de alguna empresa?
No. Por lo general, las agencias prefieren las evaluaciones de proveedores reconocidos. Asegúrese de que la empresa siga las pautas de la OPM y tenga experiencia en equivalencia académica para la contratación federal.

5. ¿Puedo usar una evaluación para varios trabajos o propósitos?
¡Sí! Una vez que haya completado una evaluación, puede reutilizarla para diferentes solicitudes de empleo, procesos de visa o incluso admisiones universitarias. Solo asegúrese de que sigue siendo relevante e incluye todo lo que necesita cada institución.

Haga que su educación cuente con las evaluaciones de MotaWord

La evaluación de sus credenciales académicas puede parecer un pequeño paso, pero puede tener un gran impacto. Ayuda a las agencias federales a entender sus antecedentes y le brinda la oportunidad de competir de manera justa con los solicitantes educados en los EE. UU. Si planea solicitar un empleo federal, no posponga su evaluación. Comenzar temprano le da tiempo para solucionar cualquier problema y evitar el estrés de última hora. En MotaWord, nos comprometemos a ayudarle a tener éxito. Nuestras evaluaciones son claras, cumplen con las normas y están elaboradas con cuidado, para que pueda dar lo mejor de usted a las agencias de contratación. ¡Empiece su evaluación académica hoy mismo!

Mark Rogers, jefe de los servicios de evaluación de MotaWord

Mark es un experto en evaluación de credenciales con más de cinco años de experiencia en la industria. A lo largo de su carrera, Mark ha demostrado una gran atención a los detalles y un conocimiento profundo de los sistemas educativos internacionales, lo que ha contribuido a su reputación como una autoridad confiable en el campo de la evaluación de credenciales.