Évaluations académiques pour les emplois fédéraux : ce que vous devez savoir

Si vous avez obtenu votre diplôme en dehors des États-Unis et que vous souhaitez travailler pour le gouvernement fédéral, il y a une étape que vous ne pouvez pas ignorer : faire évaluer vos diplômes universitaires. Le Bureau de la gestion du personnel (OPM) l'exige pour la plupart des postes du Programme général (GS).

Cet article explique pourquoi les évaluations académiques sont importantes, en quoi consiste le processus et comment vous assurer que votre candidature coche toutes les cases. Que vous commenciez tout juste votre recherche d'emploi ou que vous vous prépariez à postuler, vous trouverez des conseils et des ressources utiles ici.

Que sont les emplois selon le calendrier général (GS) ?

Le barème général est l'échelle salariale utilisée pour la plupart des emplois civils fédéraux. Les postes GS sont divisés en 15 grades (GS-1 à GS-15), chaque grade comportant 10 échelons. Ce système s'applique à des milliers de titres de poste dans des centaines d'agences.

Chaque poste de GS est assorti de son propre ensemble de qualifications. Celles-ci incluent souvent des exigences en matière de formation. Certains emplois de premier échelon peuvent ne demander qu'un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'associé, tandis que les postes de niveau intermédiaire et supérieur peuvent nécessiter un baccalauréat, une maîtrise ou même un doctorat.

Si vous avez terminé vos études en dehors des États-Unis, les agences fédérales ont besoin d'un moyen de comprendre et de vérifier vos qualifications. C'est là qu'entrent en jeu les évaluations académiques : elles fournissent une comparaison claire entre votre formation à l'étranger et le système américain.

Pourquoi les évaluations académiques sont essentielles

Pour les employeurs américains, en particulier les agences fédérales, l'embauche d'une personne titulaire d'un diplôme étranger nécessite la confiance dans la légitimité et l'équivalence de cette formation. Les évaluations académiques sont utiles en procédant comme suit :

• Traduire les systèmes éducatifs : les diplômes du monde entier suivent des structures différentes. Une évaluation permet de les aligner sur les normes des diplômes américains.
• Vérification de l'authenticité : elle confirme la légitimité de votre école et de votre documentation.
• Garantir une comparaison équitable : cela aide les responsables du recrutement à comparer les candidats de manière cohérente, quel que soit l'endroit où ils ont étudié.

Ce qu'exige le Bureau de la gestion du personnel (OPM)

Le Bureau de la gestion du personnel dispose d'une liste claire de ce que doit inclure une évaluation des titres de compétences étrangers acceptable. Cela garantit que les agences obtiennent des informations cohérentes et complètes lors de l'évaluation des candidats formés à l'étranger.

Voici ce que doit contenir votre rapport d'évaluation :

• Une description du type de formation que vous avez reçu (par exemple, baccalauréat ès arts, diplôme d'ingénieur, etc.)
• Une comparaison avec les normes éducatives américaines, conformément aux directives de l'International Education Standards Council (IESC)
• Un résumé du contenu de votre programme de formation et du niveau d'études que vous avez obtenu
• Confirmation que votre école est officiellement reconnue et autorisée à délivrer des diplômes dans son pays
• Tous les détails pertinents concernant le processus d'évaluation, les qualifications de l'évaluateur et les problèmes potentiels (tels que la fraude ou la falsification de documents)

Sans ces informations, votre évaluation risque de ne pas être acceptée, ce qui pourrait retarder ou faire échouer votre candidature.

Qu'est-ce qu'une évaluation académique ?

Une évaluation académique est une évaluation professionnelle qui compare les diplômes universitaires étrangers à leurs équivalents américains. Il s'agit d'un document clé en matière d'immigration, de licences, de formation continue et, bien sûr, d'embauche fédérale.

Des agences comme MotaWord sont spécialisées dans la préparation de ces évaluations. Ils examinent vos relevés de notes, vos diplômes, le contenu des cours, l'échelle de notation et la réputation de l'école que vous avez fréquentée. Ensuite, ils préparent un rapport officiel montrant comment vos qualifications correspondent aux niveaux des diplômes américains.

Les évaluations académiques sont utilisées non seulement par les candidats à un emploi, mais également par les universités, les conseils des licences professionnelles et même les services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis (USCIS). C'est un document polyvalent qui ouvre des portes.

Ce que MotaWord inclut dans chaque évaluation GS

Chez MotaWord, nous veillons à ce que votre évaluation académique réponde à toutes les exigences définies par OPM. Notre équipe d'évaluateurs professionnels connaît les tenants et aboutissants des normes d'embauche fédérales.

Voici ce que nous incluons dans chaque rapport d'évaluation destiné à un usage fédéral :

• Une explication claire du type et du niveau de formation que vous avez reçu
• Une comparaison approfondie avec le système éducatif américain à l'aide des directives de l'IESC
• Informations sur le contenu de votre programme et le niveau académique atteint
• Vérification du statut et de la légitimité de votre établissement
• Une explication complète de la façon dont l'évaluation a été réalisée, de la personne qui l'a examinée et des problèmes identifiés

Notre objectif est de fournir des évaluations qui soient non seulement précises, mais également faciles à comprendre pour les professionnels des ressources humaines et les responsables du recrutement.

Étape par étape : comment fonctionne le processus d'évaluation

Si c'est la première fois que vous passez une évaluation académique, voici à quoi vous attendre :

1. Rassemblez vos documents

Rassemblez tous les documents pertinents : relevés de notes, diplômes, listes de cours, certificats de fin d'études et tout ce qui montre votre parcours universitaire. Si vous n'êtes pas sûr de ce qui est requis, contactez Motaword, nous vous guiderons.

2. Choisissez le bon service

Assurez-vous que l'agence d'évaluation que vous choisissez possède de l'expérience en matière d'évaluation des emplois fédéraux. Toutes les agences ne connaissent pas les exigences spécifiques d'OPM. Voici notre liste des meilleurs services d'évaluation.

3. Tout soumettre

Suivez les directives de l'agence pour la soumission. Cela peut inclure le téléchargement de scans, l'envoi d'originaux ou l'envoi de traductions. Si vos documents ne sont pas en anglais, vous aurez probablement besoin de traductions certifiées, ce que MotaWord peut également gérer.

4. Passez en revue votre rapport d'évaluation

Une fois que vous aurez reçu votre évaluation, lisez-la attentivement. Vérifiez l'exactitude de votre nom, du diplôme indiqué, des dates et des informations sur l'école. Si quelque chose ne va pas, demandez immédiatement une correction à l'agence.

Conseils pour faciliter le processus

• Commencez tôt : certaines évaluations prennent quelques jours, tandis que d'autres prennent des semaines, en particulier si des documents sont manquants ou doivent être traduits. N'attendez pas que la date limite du poste soit proche.
• Vérifiez l'offre d'emploi : assurez-vous que votre évaluation correspond au niveau d'études requis. Certains emplois précisent « baccalauréat ou niveau supérieur », tandis que d'autres nécessitent des domaines d'études spécifiques.
• Restez organisé : conservez des copies de tout : vos documents, les reçus de soumission et le rapport d'évaluation final. Vous pourriez en avoir besoin pour d'autres applications ou pour une utilisation future.
• Communiquez clairement : si l'évaluateur vous contacte pour vous poser des questions, répondez rapidement. Cela permet d'éviter les retards et d'accélérer le processus.

FAQ : Évaluations académiques pour les emplois fédéraux

1. Combien coûte une évaluation académique ?
Cela varie selon les fournisseurs, mais les évaluations académiques de MotaWord commencent à 99$ pour les services de base. Les évaluations plus détaillées des emplois fédéraux coûtent généralement entre 150$ et 300$, selon la complexité et la rapidité avec laquelle vous devez les effectuer.

2. Combien de temps dure l'évaluation ?
Dans MotaWord, le délai de traitement standard est généralement de 3 jours ouvrables

3. Ai-je besoin d'une traduction certifiée si mes documents ne sont pas en anglais ?
Oui. Si vos documents sont rédigés dans une autre langue, vous aurez besoin d'une traduction anglaise certifiée. MotaWord propose des services de traduction ainsi que des évaluations pour rationaliser le processus.

4. Les agences fédérales accepteront-elles mon évaluation de la part de n'importe quelle entreprise ?
Non Les agences préfèrent généralement les évaluations effectuées par des prestataires reconnus. Assurez-vous que l'entreprise suit les directives de l'OPM et possède de l'expérience en matière d'équivalence académique pour le recrutement fédéral.

5. Puis-je utiliser une seule évaluation pour plusieurs emplois ou objectifs ?
Oui ! Une fois que vous avez terminé une évaluation, vous pouvez la réutiliser pour différentes demandes d'emploi, différentes procédures de visa ou même pour votre admission à l'université. Assurez-vous simplement qu'il est toujours pertinent et qu'il inclut tout ce dont chaque institution a besoin.

Donnez de l'importance à votre formation grâce aux évaluations de MotaWord

L'évaluation de vos diplômes universitaires peut sembler une petite étape, mais elle peut avoir un impact important. Il aide les agences fédérales à comprendre votre parcours et vous donne la possibilité de concurrencer équitablement les candidats formés aux États-Unis. Si vous envisagez de postuler pour un emploi fédéral, ne remettez pas votre évaluation à plus tard. Commencer tôt vous donne le temps de régler les problèmes et d'éviter le stress de dernière minute. Chez MotaWord, nous nous engageons à vous aider à réussir. Nos évaluations sont claires, conformes et élaborées avec soin, afin que vous puissiez vous présenter sous votre meilleur jour auprès des agences de recrutement. Commencez dès aujourd'hui !

Mark Rogers - Responsable des services d'évaluation chez MotaWord

Mark est un expert en évaluation des diplômes et des qualifications avec plus de cinq ans d'expérience dans le secteur. Tout au long de sa carrière, Mark a fait preuve d'un grand soin du détail et d'une compréhension approfondie des systèmes d'enseignement internationaux, ce qui a contribué à sa réputation d'autorité de confiance dans le domaine de l'évaluation des diplômes.