Avaliações acadêmicas para empregos federais: o que você precisa saber

Se você obteve seu diploma fora dos Estados Unidos e quer trabalhar para o governo federal, há uma etapa que você não pode pular: avaliar suas credenciais acadêmicas. O Escritório de Gestão de Pessoal (OPM) exige isso para a maioria dos cargos do Cronograma Geral (GS).

Este artigo explica por que as avaliações acadêmicas são importantes, como é o processo e como garantir que sua inscrição marque todas as caixas. Se você está apenas começando sua busca de emprego ou se preparando para se candidatar, você encontrará dicas e recursos úteis aqui.

O que são trabalhos de cronograma geral (GS)?

O Cronograma Geral é a escala salarial usada para a maioria dos empregos civis federais. As posições GS são divididas em 15 graus — GS-1 a GS-15 — com cada nível tendo 10 etapas. Esse sistema se aplica a milhares de cargos em centenas de agências.

Cada posição da GS vem com seu próprio conjunto de qualificações. Isso geralmente inclui requisitos educacionais. Alguns empregos de nível básico podem exigir apenas um diploma do ensino médio ou um diploma de associado, enquanto cargos de nível médio e superior podem exigir bacharelado, mestrado ou até mesmo doutorado.

Se você concluiu sua educação fora dos EUA, as agências federais precisam de uma maneira de entender e verificar suas qualificações. É aí que entram as avaliações acadêmicas: elas fornecem uma comparação clara entre sua educação estrangeira e o sistema dos EUA.

Por que as avaliações acadêmicas são essenciais

Para empregadores dos EUA, especialmente agências federais, contratar alguém com um diploma estrangeiro exige confiança na legitimidade e equivalência dessa educação. As avaliações acadêmicas ajudam fazendo o seguinte:

• Traduzindo sistemas educacionais: os cursos em todo o mundo seguem estruturas diferentes. Uma avaliação ajuda a alinhá-los aos padrões de graduação dos EUA.
• Verificação da autenticidade: confirma a legitimidade de sua escola e de sua documentação.
• Garantindo uma comparação justa: ajuda os gerentes de contratação a comparar os candidatos de forma consistente, independentemente de onde eles estudaram.

O que o Escritório de Gestão de Pessoal (OPM) exige

O Escritório de Gestão de Pessoal tem uma lista clara do que uma avaliação de credencial estrangeira aceitável deve incluir. Isso garante que as agências obtenham informações consistentes e completas ao analisar candidatos com formação estrangeira.

Veja o que seu relatório de avaliação deve conter:

• Uma descrição do tipo de educação que você recebeu (por exemplo, Bacharelado em Artes, Diploma de Engenharia etc.)
• Uma comparação com os padrões educacionais dos EUA, seguindo as diretrizes do International Education Standards Council (IESC)
• Um resumo do conteúdo do seu programa educacional e do padrão de graduação que você alcançou
• Confirmação de que sua escola é oficialmente reconhecida e autorizada a emitir diplomas em seu país
• Quaisquer detalhes relevantes sobre o processo de avaliação, as qualificações do avaliador e possíveis problemas (como fraude ou falsificação de documentos)

Sem esses detalhes, sua avaliação pode não ser aceita — e isso pode atrasar ou inviabilizar sua solicitação de emprego.

O que é uma avaliação acadêmica?

Uma avaliação acadêmica é uma avaliação profissional que compara as credenciais acadêmicas estrangeiras com suas equivalentes nos EUA. É um documento fundamental em imigração, licenciamento, educação continuada e, é claro, contratação federal.

Agências como a MotaWord são especializadas na preparação dessas avaliações. Eles analisam suas transcrições, diplomas, conteúdo do curso, escala de notas e a reputação da escola que você frequentou. Em seguida, eles preparam um relatório oficial mostrando como suas qualificações se alinham aos níveis de graduação dos EUA.

As avaliações acadêmicas são usadas não apenas por candidatos a empregos, mas também por universidades, conselhos de licenciamento profissional e até mesmo pelos Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA (USCIS). É um documento versátil que abre portas.

O que a MotaWord inclui em cada avaliação GS

Na MotaWord, garantimos que sua avaliação acadêmica atenda a todos os requisitos estabelecidos pelo OPM. Nossa equipe de avaliadores profissionais conhece os meandros dos padrões federais de contratação.

Aqui está o que incluímos em cada relatório de avaliação para uso federal:

• Uma explicação clara do tipo e nível de educação que você recebeu
• Uma comparação aprofundada com o sistema educacional dos EUA usando as diretrizes do IESC
• Detalhes sobre o conteúdo do seu programa e o nível acadêmico alcançado
• Verificação do status e legitimidade da sua escola
• Uma explicação completa de como a avaliação foi feita, quem a revisou e se algum problema foi identificado

Nosso objetivo é fornecer avaliações que não sejam apenas precisas, mas também fáceis de entender para profissionais de RH e gerentes de contratação.

Passo a passo: como funciona o processo de avaliação

Se esta é a primeira vez que você passa por uma avaliação acadêmica, veja o que esperar:

1. Reúna seus documentos

Colete todos os documentos relevantes: transcrições, diplomas, listas de cursos, certificados de graduação e qualquer outra coisa que mostre sua história acadêmica. Se você não tiver certeza do que é necessário, entre em contato com a Motaword — nós o guiaremos.

2. Escolha o serviço certo

Certifique-se de que a agência de avaliação escolhida tenha experiência com avaliações federais de empregos. Nem todas as agências estão familiarizadas com os requisitos específicos do OPM. Aqui está nossa lista dos principais serviços de avaliação.

3. Envie tudo

Siga as diretrizes da agência para envio. Isso pode incluir o upload de digitalizações, o envio de originais ou o envio de traduções. Se seus documentos não estiverem em inglês, você provavelmente precisará de traduções certificadas, algo que a MotaWord também pode lidar.

4. Revise seu relatório de avaliação

Depois de receber sua avaliação de volta, leia-a com atenção. Verifique a precisão do seu nome, do diploma listado, das datas e dos detalhes da escola. Se algo parecer errado, peça à agência uma correção imediatamente.

Dicas para facilitar o processo

• Comece cedo: algumas avaliações demoram alguns dias, enquanto outras demoram semanas, especialmente se faltarem documentos ou precisarem de tradução. Não espere até que o prazo final do trabalho esteja próximo.
• Verifique novamente o anúncio de emprego: certifique-se de que sua avaliação corresponda ao nível educacional exigido. Alguns empregos especificam “bacharelado ou superior”, enquanto outros precisam de áreas específicas de estudo.
• Mantenha-se organizado: mantenha cópias de tudo: seus documentos, recibos de envio e relatório final de avaliação. Talvez você precise deles para outros aplicativos ou para uso futuro.
• Comunique-se com clareza: se o avaliador entrar em contato com você com perguntas, responda rapidamente. Isso ajuda a evitar atrasos e acelera o processo.

Perguntas frequentes: avaliações acadêmicas para empregos federais

1. Quanto custa uma avaliação acadêmica?
Isso varia de acordo com o provedor, mas as avaliações acadêmicas da MotaWord começam em $99 para serviços básicos. Avaliações mais detalhadas de empregos federais geralmente custam entre $150 e $300, dependendo da complexidade e da rapidez com que você precisa fazer isso.

2. Quanto tempo demora a avaliação?
No MotaWord, o tempo de processamento padrão geralmente é de 3 dias úteis

3. Preciso de uma tradução juramentada se meus documentos não estiverem em inglês?
Sim. Se seus documentos estiverem em outro idioma, você precisará de uma tradução juramentada em inglês. A MotaWord oferece serviços de tradução junto com avaliações para agilizar o processo.

4. As agências federais aceitarão minha avaliação de alguma empresa?
Não. As agências geralmente preferem avaliações de fornecedores reconhecidos. Certifique-se de que a empresa siga as diretrizes do OPM e tenha experiência em equivalência acadêmica para contratações federais.

5. Posso usar uma avaliação para vários trabalhos ou finalidades?
Sim! Depois de concluir uma avaliação, você pode reutilizá-la para diferentes solicitações de emprego, processos de visto ou até mesmo admissões em universidades. Apenas certifique-se de que ainda seja relevante e inclua tudo o que cada instituição precisa.

Faça sua educação valer a pena com as avaliações da MotaWord

Avaliar suas credenciais acadêmicas pode parecer um pequeno passo, mas pode ter um grande impacto. Isso ajuda as agências federais a entender sua formação e dá a você a chance de competir de forma justa com candidatos formados nos EUA. Se você planeja se candidatar a um emprego federal, não adie sua avaliação. Começar cedo dá tempo para resolver qualquer problema e evitar o estresse de última hora. Na MotaWord, estamos comprometidos em ajudar você a ter sucesso. Nossas avaliações são claras, compatíveis e elaboradas com cuidado, para que você possa se apresentar melhor às agências de contratação. Comece hoje mesmo!

Mark Rogers - Chefe de Serviços de Avaliação da MotaWord

Mark é um especialista em avaliação de credenciais com mais de cinco anos de experiência no setor. Ao longo de sua carreira, Mark demonstrou uma grande atenção aos detalhes e uma compreensão completa dos sistemas educacionais internacionais, contribuindo para sua reputação como uma autoridade confiável no campo da avaliação de credenciais.