Traduction certifiée pour l'immigration au Canada

Vous préparez une demande d'immigration et vous vous demandez si vous avez besoin d'une traduction certifiée pour immigrer au Canada ?

Lorsque vous présentez une demande à Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada, plus connu sous le nom d'IRCC, vous devrez peut-être fournir des certificats de naissance, des certificats de mariage, des relevés de notes, des certificats de police ou des documents relatifs à l'emploi. Si un document requis n'est ni en anglais ni en français, veuillez inclure une traduction conforme aux règles de votre demande.

De petites erreurs, des informations de certification manquantes ou des traductions incomplètes peuvent entraîner des demandes de documents. Ce guide explique ce qu'exige IRCC, quels documents peuvent nécessiter une traduction, qui peut les traduire et comment préparer votre demande en toute confiance.

Exigences d'IRCC en matière de traductions certifiées

IRCC exige que les documents justificatifs soient en anglais ou en français. Si un document requis est rédigé dans une autre langue, veuillez soumettre le document original ou la copie exigée par votre programme, accompagnée d'une traduction complète en anglais ou en français.

Pour de nombreux programmes d'immigration, vous pouvez fournir soit une traduction effectuée par un traducteur agréé, soit une traduction accompagnée d'une déclaration sous serment du traducteur. Consultez toujours les instructions spécifiques à votre programme, car les documents requis peuvent varier.

IRCC n’accepte pas les traductions effectuées par :

• Vous, le candidat
• Les membres de votre famille
• Votre représentant ou consultant en immigration

Une traduction doit inclure tout le contenu visible pertinent. Cela inclut les timbres, les sceaux, les signatures, les notes manuscrites, le papier à en-tête et les mentions légales en petits caractères. Vous pouvez consulter les exigences actuelles d’IRCC en matière de traduction de documents avant de soumettre votre candidature.

Quels documents nécessitent une traduction certifiée pour immigrer au Canada ?

Les documents nécessaires dépendent du programme d'immigration. Une demande d'Entrée express peut nécessiter des documents différents de ceux requis pour une demande de parrainage familial, de permis d'études ou de permis de travail.

Une règle demeure constante : si un document requis n’est ni en anglais ni en français, vous devez fournir une traduction conforme. Notre service de traduction en matière d'immigration aide les demandeurs à préparer les traductions nécessaires.

Documents d'identité

Les documents d'identité courants comprennent les traductions d'actes de naissance et les documents suivants :

• Certificats de naissance
• Passeports, lorsque des pages spécifiques sont requises
• cartes d'identité nationales

État civil et documents familiaux

Ces documents peuvent confirmer votre statut matrimonial ou vos liens familiaux :

• Actes de mariage
• Certificats de divorce
• Certificats de décès
• Dossiers d'adoption
• certificats de changement de nom

Dossiers scolaires et professionnels

Votre demande peut également nécessiter :

• Diplômes et grades
• Relevés de notes
• Certificats d'achèvement
• lettres de recommandation de l'employeur
• contrats de travail
• Bulletins de paie et certificats de travail

Documents juridiques, financiers et médicaux

Selon votre demande, IRCC peut demander des documents juridiques, financiers ou médicaux. Ces autres documents officiels nécessitent également un traitement soigneux :

• Certificats de police
• Ordonnances du tribunal
• Déclarations sous serment
• relevés bancaires
• registres fonciers ou baux
• Dossiers médicaux

Utilisez votre liste de contrôle des documents spécifiques à votre programme comme référence finale. La traduction doit correspondre à tous les documents requis que vous joignez.

Qui peut fournir une traduction certifiée par IRCC ?

Un traducteur agréé est généralement un membre en règle d'une association professionnelle de traduction reconnue. Leur certification devrait être appuyée par un sceau ou un cachet attestant de leur adhésion ou de leur accréditation.

Si le travail est effectué par un traducteur agréé, la traduction peut généralement être soumise sans déclaration sous serment. La certification, la signature et le sceau du traducteur attestent de la validité de la traduction.

Si le traducteur n'est pas certifié, IRCC peut exiger une déclaration sous serment. Le traducteur jure devant une personne habilitée que la traduction est exacte. Au Canada, il peut s'agir d'un notaire public, d'un commissaire aux serments ou d'un commissaire chargé de recevoir les déclarations sous serment. À l'extérieur du Canada, l'autorité disponible dépend des règles locales.

Liste de vérification des exigences de traduction d'IRCC avant de soumettre

Veuillez vérifier chaque document traduit avant de télécharger ou d'envoyer votre candidature par courrier.

Exigences de base

Confirmez que :

• La traduction est complète et conforme au document original.
• Tous les textes visibles sont traduits, y compris les tampons, les sceaux et les notes manuscrites.
• Le nom du traducteur, sa signature et la date sont indiqués.
• Un sceau ou un cachet de traducteur agréé est apposé le cas échéant.
• Vous avez inclus le document original ou la copie exigée par votre programme.

Si votre traducteur n'est pas certifié

Confirmez que :

• Le traducteur maîtrise parfaitement la langue originale ainsi que l'anglais ou le français.
• Le traducteur n'est ni vous, ni un membre de votre famille, ni un représentant, ni un consultant.
• L'affidavit confirme les compétences linguistiques du traducteur et l'exactitude de la traduction.
• L'affidavit est fait sous serment devant une personne autorisée.

Révision finale

Vérifiez que les noms, les dates, les numéros d'identification et les adresses correspondent à ceux du document original. Veuillez vous assurer que le fichier est clair et lisible avant de le soumettre.

Combien de temps faut-il pour obtenir une traduction certifiée pour IRCC ?

Le délai dépend de la longueur du document, de la paire de langues, de la complexité du contenu et de la nécessité d'une déclaration sous serment.

Les documents courts tels que les certificats de naissance, les certificats de mariage et les certificats de police sont souvent remplis plus rapidement que les dossiers judiciaires, les transcriptions détaillées ou les dossiers d'emploi techniques.

Planifiez tôt. Consultez votre liste de vérification d'IRCC dès que vous commencez votre demande, identifiez les documents qui doivent être traduits et prévoyez du temps pour les corrections ou les arrangements concernant les affidavits, le cas échéant.

Comment MotaWord prend en charge la traduction certifiée pour l'immigration au Canada

Pour les documents d'immigration, la traduction doit être exacte, complète et prête à être examinée. MotaWord confie votre document à un traducteur qualifié et peut vous fournir une attestation de certification lorsque vous demandez une traduction certifiée pour l'immigration.

Nous traduisons le contenu visible de votre document, y compris les tampons, les sceaux, les signatures et les notes manuscrites. La plupart des traductions de documents standard sont livrées sous 24 heures.

Vous pouvez obtenir un devis de traduction instantané en téléchargeant vos documents et en sélectionnant la paire de langues requise. Avant de soumettre votre demande à IRCC, comparez la traduction reçue avec votre liste de vérification de programme actuelle.

Foire aux questions

Puis-je traduire moi-même mes documents pour IRCC ?

Non. Les candidats ne peuvent pas traduire leurs propres documents. Les membres de la famille, les représentants en matière d'immigration et les consultants ne peuvent pas non plus les traduire.

Une légalisation est-elle requise pour une traduction délivrée par IRCC ?

Pas toujours. Un traducteur assermenté n'a généralement pas besoin de fournir d'attestation. Si le traducteur n'est pas certifié, il devra peut-être prêter serment devant une personne autorisée.

Dois-je traduire chaque page ?

Traduire toutes les pages requises et tout le contenu visible sur ces pages. Cela inclut les timbres, les sceaux, les signatures, les notes manuscrites, le papier à en-tête et les mentions légales en petits caractères.

Les copies de documents sont-elles acceptables ?

De nombreux programmes autorisent les copies transparentes, mais les exigences varient. Suivez les instructions relatives aux documents pour votre programme d'immigration spécifique.

Que se passe-t-il si IRCC n'accepte pas ma traduction ?

IRCC peut demander une traduction nouvelle ou corrigée. Le traitement peut être suspendu jusqu'à ce que vous fournissiez les documents conformes. Chez MotaWord, nous effectuons des corrections ou des modifications de vos traductions sans frais supplémentaires.

Déposez votre demande d'immigration en toute confiance

Une traduction certifiée pour l'immigration au Canada constitue une partie du dossier de demande complet. Vérifiez que chaque document requis qui n'est ni en anglais ni en français possède une traduction complète, les pièces justificatives appropriées et la certification ou l'affidavit requis.

Commencez tôt, utilisez la liste de vérification d'IRCC pour votre programme et examinez attentivement vos dossiers finaux. Un dossier complet donne à votre demande les meilleures chances d'aboutir, sans demandes de documents inutiles.