Traduction des dossiers universitaires pour l'obtention des permis d'exercice en soins infirmiers et en médecine (CGFNS/ECFMG)

La règle est la même pour la traduction des diplômes d'infirmières en vue de l'obtention du CGFNS et pour la traduction des diplômes médicaux en vue de l'obtention des licences américaines. CGFNS et ECFMG exigent tous deux des traductions certifiées complètes en anglais de tous les relevés de notes universitaires non rédigés en anglais. Vous ne pouvez pas soumettre d'autotraduction. La traduction convertit les enregistrements en anglais. L'évaluation des diplômes détermine ensuite comment ces dossiers se comparent aux normes américaines. Ce sont des étapes distinctes, et la plupart des candidats ont besoin des deux. Veuillez vérifier les instructions en vigueur concernant les documents pour votre organisme et votre pays avant de soumettre votre candidature.

Qu’est-ce que la traduction des titres de compétences en soins infirmiers pour le CGFNS ?

La traduction des titres de compétences infirmières pour CGFNS consiste à convertir votre diplôme d'infirmier(ère), votre relevé de notes, votre licence et tous les documents académiques justificatifs rédigés dans une langue étrangère en anglais afin que CGFNS International puisse les évaluer en vue de leur équivalence avec les États-Unis. La traduction doit inclure chaque section, timbre et sceau. Cette étape permet au personnel du CGFNS de comprendre le contenu de vos documents en langue étrangère et non l'évaluation elle-même. CGFNS International examine ensuite les documents pour vérifier leur équivalence avec les normes américaines. L'ordre des infirmières et infirmiers de l'État peut également utiliser cette évaluation lors de votre demande de permis d'exercice.

La traduction doit être complète car l'évaluateur compare les titres des cours, les heures de stage clinique et les noms des diplômes aux normes de formation en soins infirmiers des États-Unis. Si un timbre ou une note manuscrite est omis, l'évaluation risque d'être incomplète. Pour plus de contexte sur le travail de transcription, consultez ce guide sur les services de traduction de transcriptions.

Exigences de traduction du CGFNS pour les infirmières

CGFNS International évalue les qualifications des infirmières formées à l'étranger et de certains autres professionnels de la santé. Pour dissiper un point de confusion courant : CGFNS (Commission on Graduates of Foreign Nursing Schools) évalue et vérifie la formation et les qualifications des infirmières et autres professionnels de la santé formés à l'étranger en vue de l'obtention d'une licence, d'une certification et d'une immigration aux États-Unis. L'ECFMG (Commission éducative pour les diplômés étrangers en médecine), en revanche, accompagne les diplômés internationaux en médecine (médecins) dans leur parcours vers l'obtention d'une licence médicale américaine.

Pour les candidats infirmiers, les documents courants comprennent les relevés de notes du programme de soins infirmiers, le diplôme d'infirmier, les relevés de notes de l'école secondaire, les permis d'exercice infirmier et parfois les programmes de cours ou les relevés d'heures cliniques. Tout document non rédigé en anglais nécessite une traduction certifiée.

Selon le pays, le CGFNS peut exiger que les relevés de notes officiels soient envoyés directement par l'établissement scolaire ou l'autorité infirmière compétente. La traduction certifiée doit correspondre exactement aux documents officiels. Évitez d'envoyer une version plus ancienne ou légèrement différente d'une transcription, car une différence entre l'original et la traduction peut entraîner des retards. Les exigences varient selon les pays et sont susceptibles d'évoluer ; veuillez donc consulter les instructions du CGFNS pour votre région.

Qu’est-ce que la traduction des diplômes médicaux pour l’obtention d’une licence aux États-Unis ?

La traduction des diplômes médicaux pour l'obtention d'une licence aux États-Unis consiste à convertir votre relevé de notes de faculté de médecine, votre diplôme de médecine et les documents connexes en anglais au moyen d'une traduction certifiée afin que l'ECFMG ou un ordre des médecins d'État puisse les vérifier. MotaWord fournit cette traduction certifiée d'une manière acceptée par l'ECFM. L'ECFMG certifie les diplômés internationaux en médecine avant leur résidence aux États-Unis ou l'examen USMLE. La traduction permet la vérification, mais l'évaluation ou la certification des diplômes est une décision distincte.

Les médecins diplômés à l'étranger devraient considérer la traduction comme une préparation des preuves. Le document traduit doit refléter exactement l'original, y compris les notes, les dates et toutes les marques officielles. L'ECFMG dispose de son propre processus de vérification des documents ; la traduction ne représente donc qu'une partie du package.

Exigences de traduction de l'ECFMG pour les diplômés internationaux en médecine

L'ECFMG exige que les diplômés internationaux en médecine soumettent leurs diplômes de médecine, comprenant généralement le relevé de notes final et le diplôme de médecine. Lorsque ces documents ne sont pas en anglais, des traductions certifiées sont requises. L'ECFMG publie des instructions relatives aux documents spécifiques à chaque pays ; la liste exacte dépend donc de l'endroit où vous avez étudié.

L'autotraduction n'est pas acceptée. Le traducteur doit certifier l'exactitude et l'intégralité du texte. Si vous vous concentrez sur le parcours médical, ce guide pour préparer votre diplôme médical à l'ECFMG et cet article sur les traductions certifiées pour l'USMLE expliquent ces étapes en détail.

Traduction ou évaluation des diplômes : quelle est la différence ?

La traduction convertit vos relevés de notes universitaires d'une langue à l'autre en anglais et certifie que la traduction est exacte et complète. L'évaluation des diplômes examine ces documents traduits et détermine comment ils se comparent aux normes éducatives américaines. Pour voir les types de rapports d'évaluation et comment ils sont préparés, lisez notre guide sur l'évaluation des diplômes. La CGFNS et l'ECFMG s'appuient sur des traductions, mais la traduction elle-même ne constitue pas une évaluation. Vous avez besoin de l'évaluation pour obtenir une licence ou une certification, et vous avez besoin de la traduction pour que cette évaluation soit possible.

Quels diplômes universitaires nécessitent une traduction pour CGFNS ou ECFMG ?

Tout document universitaire non rédigé en anglais peut nécessiter une traduction. Pour CGFNS, cela inclut souvent les diplômes d'infirmières, les relevés de notes, les permis, les descriptions de cours et les dossiers scolaires du secondaire. Pour l'ECFMG, cela inclut généralement le relevé de notes de l'école de médecine et le diplôme de médecine. Traduire le document dans son intégralité, y compris les tampons, les sceaux et les notes manuscrites.

Un relevé de notes comportant des titres de cours en anglais peut tout de même nécessiter une traduction si une partie quelconque est rédigée dans une autre langue. Même un document majoritairement en anglais comportant un sceau universitaire dans une autre langue ou une note en marge doit être traduit intégralement.

Puis-je traduire moi-même mes relevés de notes universitaires ?

Non. L’autotraduction n’est pas acceptée par le CGFNS ni par l’ECFMG pour les documents d’accréditation officiels. Le traducteur doit être indépendant et fournir une certification signée. Même si vous êtes bilingue, les agences exigent une traduction objective accompagnée d'une déclaration d'exactitude et d'exhaustivité.

Cette règle existe car les évaluateurs doivent avoir la certitude que la version anglaise reflète l'original sans que les intérêts du demandeur n'influencent la formulation. Faites appel à un service professionnel qualifié tel que MotaWord pour la traduction de vos diplômes et relevés de notes.

Qu’est-ce qui rend une traduction acceptable pour le CGFNS et l’ECFMG ?

Une traduction est acceptable lorsqu'elle est complète, exacte et accompagnée d'une déclaration de certification. La certification doit identifier le traducteur ou la société de traduction, attester de sa compétence dans les deux langues et confirmer que la traduction est une reproduction fidèle et complète de l'original. La légalisation n'est généralement pas requise.

Certains organismes ou conseils d'État peuvent avoir des règles de format supplémentaires, mais l'exigence de base est la certification. Les traducteurs professionnels de MotaWord prennent en charge la traduction certifiée des relevés de notes universitaires et fournissent les déclarations de certification signées exigées par les organismes d'agrément.

Comment préparer votre dossier pour l'obtention d'un permis d'exercice infirmier ou médical

Vérifiez les exigences en matière de documents CGFNS ou ECFMG en vigueur dans votre pays avant de collecter quoi que ce soit. Vérifiez si l'établissement émetteur doit envoyer les documents directement et si la traduction doit accompagner ces documents. Ne commandez de traductions qu'après avoir reçu les versions officielles finales.

Veuillez vérifier l'orthographe des noms, des dates et des titres de cours dans la traduction. De petites divergences peuvent amener l'évaluateur à interrompre l'examen. Pour connaître les autres raisons courantes des retards dans l’évaluation des diplômes, consultez notre guide sur les retards d’évaluation. En cas de doute sur une exigence, veuillez vous adresser directement à CGFNS, à ECFMG ou à votre ordre professionnel d'État.

Combien coûte une traduction certifiée pour CGFNS ou ECFMG, et dans quel délai puis-je l'obtenir ?

Avec MotaWord, vous pouvez choisir parmi plus de 120 langues et recevoir vos documents traduits en seulement 12 heures, à partir de 24,50 $ par page. La légalisation numérique gratuite est incluse au cas où un organisme compétent la demanderait. Téléchargez une copie scannée ou une photo de votre diplôme ou relevé de notes pour obtenir instantanément un devis gratuit et sans engagement indiquant le prix et le délai de traitement. Si vous avez des questions en cours de route, un chat en direct est disponible 24h/24 et 7j/7 pour vous assister.

Foire aux questions

Le CGFNS exige-t-il des traductions notariées ? En règle générale, non. Le CGFNS exige des traductions certifiées avec une déclaration d'exactitude signée. La légalisation est une étape distincte et n'est généralement pas requise pour les documents d'accréditation, sauf indication contraire de l'organisme. Découvrez la différence entre les traductions notariées et les traductions certifiées.

Puis-je utiliser une traduction automatique pour mes dossiers infirmiers ou médicaux ? Non. La traduction automatique n'est pas certifiée et peut omettre des tampons, des sceaux ou le contexte. CGFNS et ECFMG exigent des traductions humaines certifiées, du type de celles que MotaWord fournit avec expertise.

Ai-je besoin à la fois d'une traduction et d'une évaluation de mes diplômes ? Oui, dans la plupart des cas. La traduction rend vos documents lisibles en anglais. L'évaluation détermine l'équivalence avec les normes américaines. L'un ne remplace pas l'autre.

Quel rapport du CGFNS exige des documents traduits ? Tout rapport impliquant l'examen de votre formation à l'étranger, tel qu'un rapport du Service d'évaluation des diplômes, nécessitera des versions anglaises des documents concernés. Veuillez vérifier les exigences spécifiques du rapport, car les listes de documents varient.

Que se passe-t-il si ma faculté de médecine envoie directement le relevé de notes à l'ECFMG ? Suivez la procédure actuelle de l'ECFMG. Vous devrez peut-être tout de même faire traduire le document par un traducteur certifié si l'original n'est pas en anglais. La traduction doit correspondre exactement à la version envoyée à l'ECFMG.

Lorsque votre dossier CGFNS ou ECFMG attend une traduction certifiée, le service de traduction académique de MotaWord peut gérer les diplômes d’infirmier, les relevés de notes et les dossiers de l’école de médecine dans les langues requises par votre évaluation. Si vous avez des questions en cours de route, un chat en direct est disponible 24h/24 et 7j/7 pour vous assister.

Irem Kocaslan -Responsable de communauté senior chez MotaWord

Rédigé et relu par Irem Kocaslan, responsable de communauté senior chez MotaWord, s'appuyant sur l'expérience de l'équipe MotaWord en matière de traduction certifiée de diplômes, de relevés de notes et de licences pour l'évaluation des titres de compétences et les demandes de licences. MotaWord est certifiée SOC 2 Type II et membre corporatif de l'ATA et de l'ITI, produisant des traductions certifiées dans plus de 120 langues. Chaque traduction certifiée est livrée avec un certificat signé d'exactitude et d'exhaustivité. Consultez notre service de traduction médicale →