Optimisation de la certification PERM grâce au service d'évaluation académique de MotaWord

Embaucher des talents étrangers pour des postes permanents aux États-Unis peut être gratifiant, mais cela s’accompagne de formalités administratives complexes et de réglementations strictes. Le processus de certification du travail PERM est l’une des étapes les plus importantes du parrainage d’un travailleur étranger pour une carte verte.

Pour de nombreux employeurs, comprendre les étapes du processus de certification du travail PERM peut sembler accablant. Des règles de documentation strictes aux délais serrés, l’absence même d’un petit détail peut retarder ou faire dérailler le processus.

Dans cet article, nous passerons en revue le processus de certification du travail PERM, les étapes à suivre, le calendrier du processus d’évaluation, et plus encore. Nous discuterons également de la manière dont les services d’évaluation académique de MotaWord aident les employeurs et les professionnels étrangers à répondre aux exigences exactes du processus PERM, y compris la règle de la source unique, souvent mal comprise, pour l’éducation.

Ce guide n’est pas destiné à servir de conseil juridique et nous vous recommandons de consulter et d’engager un conseiller juridique approprié avant de procéder. Planifier tôt et tout faire correctement dès la première fois est essentiel pour réduire les risques et le stress. Sans plus tarder, entrons dans le vif du sujet !

Qu'est-ce que le processus de certification PERM et pourquoi est-il important ?

Le processus de certification du travail PERM est une étape cruciale pour les employeurs qui cherchent à embaucher des travailleurs étrangers pour un emploi permanent aux États-Unis. « PERM » signifie Program Electronic Review Management et est géré par le ministère du Travail des États-Unis (DOL).

L’objectif du PERM est de garantir que l’embauche d’un travailleur étranger ne prive pas les travailleurs américains qualifiés de possibilités d’emploi. Pour ce faire, les employeurs doivent prouver qu’ils ont fait un réel effort pour recruter des travailleurs américains avant de se tourner vers des talents étrangers.

L'Administration de l'emploi et de la formation (ETA), une division du DOL, supervise le processus de certification du travail PERM. L'ETA examine la candidature, vérifie les efforts de recrutement et vérifie que le salaire proposé répond aux normes américaines.

Une fois la certification PERM approuvée, l'employeur peut déposer une demande d'immigration I-140 auprès de l'USCIS au nom du travailleur étranger. Il s’agit de la prochaine étape vers l’obtention d’une carte verte basée sur l’emploi.

Le processus PERM protège le marché du travail américain tout en permettant aux employeurs de parrainer des professionnels étrangers qualifiés. Il s’agit de la base de la plupart des demandes de carte verte basées sur l’emploi et doit être remplie correctement pour avancer.

Planification pré-PERM : échéanciers, catégories de visas et stratégie

Avant de vous lancer dans le processus de certification du travail PERM, il est important de prendre du recul et de planifier. Une planification stratégique pré-PERM peut vous faire économiser du temps, de l’argent et de la frustration à long terme.

Du début à la fin, la certification du travail PERM peut prendre entre 18 et 24 mois en 2025. Pour connaître le délai de traitement le plus précis, veuillez vous référer à la page de la passerelle de demande de travail étranger. C’est pourquoi il est essentiel de commencer tôt, surtout si le travailleur étranger est déjà aux États-Unis avec un visa temporaire.

De nombreux employeurs parrainent des travailleurs titulaires d’un visa H-1B. Ces visas sont limités à six ans, il y a donc une date limite. Pour rester aux États-Unis au-delà de cette période, le travailleur doit soit avoir une pétition I-140 approuvée, soit répondre à certains critères de prolongation. Pour cette raison, les employeurs intelligents commencent la certification du travail PERM au moins 12, voire 24 mois avant la date limite de validité du H-1B. Cela permet de garantir que le processus ne soit pas bloqué en raison de retards dans le recrutement, la détermination du salaire en vigueur ou d’audits.

Pour les travailleurs originaires de pays comme l’Inde et la Chine, le processus de demande de carte verte peut prendre plus de temps en raison des limites annuelles et de la demande. C'est là qu'intervient le suivi du Bulletin des visas. Le bulletin vous indique si la date de priorité d’un demandeur de carte verte est à jour.

Si la certification PERM est retardée, cela peut repousser la date de priorité, obligeant le travailleur à attendre plus longtemps pour déposer son I-485 ou ajuster son statut. Les retards dans le PERM peuvent également avoir un impact sur l’éligibilité aux prolongations de travail.

Commencez avec la bonne stratégie

Une bonne planification signifie bien plus que simplement commencer tôt. Cela signifie :

• Choisir la bonne catégorie de carte verte (EB-2 ou EB-3)
• Créer une description de poste qui répond à la fois aux besoins de l'entreprise et aux règles du DOL
• Identifier le diplôme approprié à utiliser pour une évaluation académique à source unique
• Préparer tous les documents de recrutement et de salaire bien à l'avance

En élaborant une stratégie solide dès le départ, les employeurs et les travailleurs se préparent à réussir à chaque étape du processus.

Étape 1 : Détermination du salaire en vigueur (PWD)

La première étape officielle du processus de certification du travail PERM consiste à demander une détermination du salaire en vigueur (PWD). Cela définit le salaire minimum que l’employeur doit offrir pour le poste en fonction du lieu de travail, des tâches et des compétences requises.

Quel est le salaire en vigueur ?

Le salaire en vigueur est le salaire moyen versé aux travailleurs occupant un emploi similaire dans une zone géographique spécifique. Le ministère du Travail utilise les données de l'enquête Statistiques sur l'emploi et les salaires professionnels (OEWS) pour le calculer. Avant le début de tout recrutement ou dépôt de candidature, les employeurs doivent soumettre une demande au National Prevailing Wage Center (NPWC) en utilisant le formulaire ETA-9141. Ce formulaire fournit des informations détaillées sur le poste, telles que :

• Intitulé et description du poste
• Exigences en matière d'éducation et d'expérience
• Lieu(x) du chantier

Le DOL utilise ces informations pour attribuer un niveau de salaire de 1 à 4. Plus le rôle est complexe, plus le niveau et les exigences salariales sont élevés.

Combien de temps dure le PWD ?

Le délai de traitement de la certification du travail PERM dépend en partie de la durée du PWD. À partir de 2025, il faudra compter entre 6 et 8 mois pour obtenir une décision, bien que les délais varient en fonction de la charge de travail du DOL.

Et si le salaire semble trop élevé ?

Si vous pensez que le niveau de salaire attribué est inexact, vous pouvez demander une réévaluation ou déposer un recours auprès du DOL. Cependant, cela peut ajouter des semaines ou des mois au processus, il est donc préférable de s’assurer que la description de poste est rédigée clairement et avec précision dès le début. Il est crucial de fixer le bon salaire en vigueur. Si le salaire est trop bas, votre demande sera refusée. Si le taux est plus élevé que prévu, vous devrez décider si votre entreprise peut toujours soutenir le poste à ce rythme. Une fois le salaire en vigueur approuvé, vous pouvez passer à l’étape suivante : le recrutement pour le poste.

Étape 2 : Processus de recrutement et exigences en matière de documentation

Une fois le salaire en vigueur approuvé, l’étape suivante est le recrutement. L’objectif ici est de tester le marché du travail américain en essayant de trouver des travailleurs américains qualifiés pour le poste. Vous devez suivre un ensemble strict d’étapes de recrutement, et chaque détail compte. Des efforts incomplets ou mal documentés peuvent conduire à des audits ou à des refus.

Étapes de recrutement obligatoires

Si vous recrutez pour un poste professionnel (nécessitant généralement un baccalauréat ou un diplôme supérieur), ces étapes sont obligatoires :

• Deux annonces dans le journal du dimanche : Placez des annonces dans un grand journal dans la zone d’emploi prévue. Ces événements doivent avoir lieu deux dimanches différents.

• Avis de dépôt d'offre d'emploi interne : Vous devez afficher un avis physique sur le lieu de travail pendant au moins 10 jours ouvrables consécutifs. Si l’entreprise est syndiquée, le syndicat doit également être avisé.

• Ordre d'emploi auprès de l'Agence de la main-d'œuvre de l'État (SWA) : Publiez l'offre d'emploi auprès de l'agence d'État compétente pendant au moins 30 jours.

• Trois étapes de recrutement supplémentaires (pour les postes professionnels). Choisissez trois réponses parmi les suivantes :

  • Salons de l'emploi
  • Affichages sur le site Web des employeurs
  • Sites de recherche d'emploi (comme Indeed ou LinkedIn)
  • Recrutement sur le campus
  • Organisations commerciales ou professionnelles
  • Programmes de recommandation des employés avec incitations
  • Journaux locaux ou ethniques
  • Publicités radio ou TV

Les postes non professionnels ne nécessitent généralement que les deux annonces du dimanche, la publication interne et l'ordre d'offre d'emploi.

Recrutement de bonne foi

Le ministère du Travail s'attend à ce que tout recrutement soit effectué de bonne foi. Cela signifie que vous devez sérieusement considérer tous les candidats américains qualifiés et documenter les raisons pour lesquelles chacun d’entre eux n’a pas été embauché. Les raisons légitimes peuvent inclure un manque de compétences ou d’expérience requises.

Tenez de bons registres

Vous n'êtes pas tenu de soumettre tous les documents de recrutement avec le formulaire de certification du travail PERM (ETA 9089), mais vous devez tout conserver dans vos dossiers en cas d'audit. Cela inclut :

• Copies de toutes les offres d'emploi
• Preuve de l'endroit et du moment où ils ont couru
• Un rapport de recrutement détaillé expliquant les résultats et les rejets
• CV de tous les candidats

Déclencheurs d'audit courants

Les erreurs de recrutement sont l’une des principales raisons des audits PERM. Les signaux d’alarme courants incluent :

• Annonces qui ne correspondent pas à la description du poste dans le formulaire PERM
• Étapes de recrutement manquantes ou incomplètes
• Rejeter des candidats sans raisons claires liées à l'emploi
• Utiliser des exigences trop spécifiques qui limitent les candidats américains qualifiés

Une fois le recrutement terminé et correctement documenté, l'employeur peut passer à l'étape suivante : remplir le formulaire officiel de certification du travail PERM.

Étape 3 : Dépôt du formulaire ETA 9089

Une fois le recrutement terminé, l'employeur remplit le formulaire officiel de certification du travail PERM, connu sous le nom de formulaire ETA 9089. C’est le cœur du processus et il doit être réalisé avec précision. Le formulaire 9089 est soumis électroniquement au ministère du Travail. Il résume tout ce qui concerne l’emploi, l’employeur et le travailleur étranger. Le DOL utilise ce formulaire pour déterminer si le recrutement était équitable et si le travailleur étranger est admissible. Le formulaire comprend :

• Intitulé du poste et fonctions
• Exigences en matière d'éducation et d'expérience
• Résultats du recrutement
• Informations sur les salaires en vigueur
• Informations sur le travailleur étranger
• Attestations de l'employeur

La cohérence entre tous les documents est essentielle. Le statut de certification PERM dépend de petits détails. Les titres de poste, les exigences, les salaires et les délais doivent correspondre exactement à ce qui a été soumis lors des étapes de recrutement et de PWD. Il est également important que l’employeur signe tout, confirmant que :

• L'opportunité d'emploi est réelle et à temps plein
• Le salaire est égal ou supérieur au salaire en vigueur
• Aucun travailleur américain qualifié n'a été rejeté pour le poste
• Le processus de recrutement a été effectué de bonne foi

Comment remplir le formulaire ETA 9089

Les employeurs remplissent le formulaire ETA 9089 via le portail en ligne PERM ; vous pouvez trouver les étapes officielles ici. Une fois soumis, le DOL attribue un numéro de dossier et commence le traitement. Pour vérifier le statut de certification du travail PERM, vous pouvez vous connecter au portail DOL en utilisant ce numéro de dossier. Des mises à jour y sont publiées au fur et à mesure de l'avancement de l'affaire. Une fois approuvé, l'employeur reçoit un ETA 9089 certifié. Cette certification est nécessaire pour passer à l’étape suivante : déposer une demande I-140 auprès de l’USCIS. L'étape du dépôt peut sembler une formalité, mais c'est souvent là que des erreurs se produisent. Une double vérification du formulaire avant sa soumission peut permettre d’économiser des semaines, voire des mois, de retard dans le calendrier global de certification PERM.

Évaluations académiques pour le PERM : pourquoi sont-elles obligatoires ?

Si un travailleur étranger a obtenu son diplôme en dehors des États-Unis, vous aurez probablement besoin d’une évaluation académique dans le cadre de la certification PERM. Ces évaluations aident à prouver que le travailleur répond aux exigences de formation du poste. Une évaluation académique est généralement requise lorsque :

• Le poste requiert un diplôme
• Le candidat a obtenu ce diplôme en dehors des États-Unis.
• L'employeur doit démontrer que le diplôme répond aux normes éducatives américaines

Dans ces cas, le ministère du Travail souhaite obtenir la confirmation que le diplôme étranger est équivalent à un diplôme américain dans le même domaine. Ceci est particulièrement important lors du dépôt du formulaire ETA 9089, où la formation du travailleur doit correspondre aux exigences minimales du poste.

Que comprend une évaluation académique ?

Une évaluation compare le diplôme étranger aux normes américaines. Il regarde :

• Le niveau du diplôme (par exemple, licence, master)
• Le domaine d'études
• La durée et la structure du programme
• Le statut d’accréditation de l’institution

Une fois examiné, l'évaluateur émet un rapport indiquant si le diplôme étranger est équivalent à un diplôme américain. Ce rapport fait partie de votre documentation justificative pour la certification PERM.

Comprendre la règle de la source unique

La règle de la source unique est l’une des exigences académiques les plus importantes du processus de certification, mais elle est souvent mal comprise. Cela affecte la manière dont les employeurs et les fournisseurs d’évaluation documentent la formation d’un travailleur étranger. Le ministère du Travail exige que le diplôme du travailleur étranger ne provienne que d’un seul diplôme. Cela signifie que l’évaluation académique doit montrer qu’un seul diplôme est équivalent à un diplôme américain, sans combiner plusieurs diplômes ni ajouter d’expérience professionnelle.

En d’autres termes, vous ne pouvez pas mélanger et assortir des diplômes ou des certifications pour répondre aux qualifications professionnelles. Par exemple :

• Un Bachelor of Technology (BTech) d'Inde est généralement équivalent à un Bachelor of Science américain. Cela fonctionne comme une source unique.
• Un candidat titulaire d'un Baccalauréat en applications informatiques (BCA) de trois ans et d'une Maîtrise en applications informatiques (MCA) de trois ans doit utiliser uniquement le MCA. Le BCA en lui-même n’est pas équivalent à un baccalauréat américain.

L'utilisation d'une mauvaise combinaison de diplômes ou le non-respect de cette règle peut entraîner le rejet de votre formulaire par le DOL. Cela peut également retarder votre capacité à avancer avec la pétition I-140. Cette règle garantit que les exigences du poste sont respectées de manière claire et cohérente. Cela réduit également la confusion lorsque le ministère du Travail examine le dossier.

Comment choisir le bon diplôme

Parfois, un travailleur peut détenir plus d’un diplôme de différentes institutions ou dans différents domaines. Dans ce cas, il est important de choisir le diplôme qui :

• Répond aux exigences exactes en matière de formation pour le poste
• Peut être considéré comme équivalent à un diplôme américain
• Il est plus facile de documenter clairement et complètement

Chez MotaWord, nos évaluateurs académiques se spécialisent dans les évaluations à source unique qui répondent aux normes du DOL. Nous vous aiderons à identifier le meilleur diplôme à utiliser pour votre cas. Il est essentiel de réussir cette étape pour éviter des problèmes avec le calendrier et l’approbation de votre certification PERM.

Qui doit se conformer à la règle de la source unique ?

Tous les cas PERM ne nécessitent pas une évaluation académique, mais lorsqu'une telle évaluation est nécessaire, la règle de la source unique s'applique. Voici les types de candidats les plus courants qui doivent suivre la règle de la source unique :

• Candidats à la carte verte EB-2 et EB-3 : ces catégories nécessitent des formations spécifiques. Si le diplôme a été obtenu à l'étranger, la certification de travail PERM doit inclure une évaluation académique valide utilisant un seul diplôme.

• Titulaires d'un visa H-1B en transition vers une carte verte : De nombreux travailleurs qualifiés titulaires d'un visa H-1B souhaitent ensuite obtenir la résidence permanente. Lorsqu'ils atteignent le stade PERM, leur formation doit être évaluée selon les mêmes règles.

• Tout travailleur immigrant parrainé par un employeur : Si vous parrainez un employé pour un emploi qui nécessite un diplôme et que ce diplôme est étranger, vous avez besoin d'une évaluation académique conforme et à source unique.

Si vous n’êtes pas sûr que cette règle s’applique à votre cas, parlez-en à un avocat spécialisé en immigration ou consultez un expert en évaluation académique. L’équipe de MotaWord peut vous aider à réviser vos documents et vous guider vers la conformité.

Problèmes courants dans le processus PERM (et comment les éviter)

Même les employeurs expérimentés peuvent commettre des erreurs lors du processus de certification du travail PERM. Ces erreurs peuvent retarder votre dossier, déclencher des audits ou conduire à des refus. Voici les pièges les plus courants auxquels il faut faire attention :

• Descriptions de poste ou exigences incohérentes
  Les tâches du poste doivent correspondre à tous les documents : la demande de salaire en vigueur, les offres d'emploi et le formulaire 9089.

• Utilisation abusive des diplômes étrangers
  L’utilisation de diplômes qui ne répondent pas aux normes d’équivalence américaines ou qui violent la règle de la source unique peut entraîner un refus.

• Recrutement incomplet ou mal documenté
  Des annonces manquantes, des offres d’emploi incorrectes ou un manque de preuves peuvent déclencher des signaux d’alarme lors d’un audit.

• Rejeter les candidats américains qualifiés sans raisons valables
  Le DOL s’attend à ce que vous évaluiez les candidats de manière équitable. Des notes de rejet vagues ou biaisées peuvent causer des problèmes.

• Ne pas planifier à l’avance le dépassement maximal du visa H-1B ou la rétrogradation du visa
  Retarder le processus peut laisser les travailleurs sans options. Commencez tôt pour gérer efficacement le calendrier de certification du travail PERM.

• Niveaux de salaire ou intitulés de poste inexacts dans la demande de salaire en vigueur
  Cela peut conduire à un salaire trop élevé ou ne reflétant pas le poste réel, ce qui peut forcer un redémarrage.

• Ne pas tenir de registres appropriés
  Vous devez conserver tous les documents de recrutement, CV et documents d'évaluation en cas d'audit du DOL.

• Des exigences de poste trop personnalisées
  Créer des descriptions de poste auxquelles une seule personne peut répondre peut être considéré comme discriminatoire ou non conforme.

Pour éviter ces problèmes, suivez les meilleures pratiques, travaillez en étroite collaboration avec votre équipe juridique et associez-vous à des fournisseurs d’évaluation académique expérimentés comme MotaWord. Une planification et une documentation minutieuses constituent votre meilleure défense.

Après le PERM : que se passe-t-il ensuite ?

Une fois votre certification de travail PERM approuvée, vous êtes prêt pour l'étape suivante du processus de carte verte. Cela comprend le dépôt de la pétition I-140 et, éventuellement, de la demande I-485 pour l'ajustement du statut.

Étape 1 : Déposer la demande d’immigration I-140

L'employeur dépose le formulaire I-140 auprès des services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis (USCIS). Cette pétition montre que :

• Le poste est permanent
• Le travailleur étranger répond à toutes les exigences du poste
• L'employeur peut payer le salaire proposé

Vous pouvez en savoir plus sur cette étape dans notre guide : Formulaire USCIS I-140 : tout ce que vous devez savoir. Les employeurs peuvent choisir un traitement régulier ou un traitement premium pour une décision plus rapide.

Étape 2 : Déposer le formulaire I-485 (ajustement du statut)

Une fois que le formulaire I-140 est approuvé et que la date de priorité du travailleur est à jour, il peut remplir le formulaire I-485 pour demander une carte verte. C’est ce qu’on appelle l’ajustement de statut. Pour une description complète du processus, consultez notre guide : Formulaire USCIS I-485 : tout ce que vous devez savoir

Qu'en est-il des dates de priorité ?

Chaque pétition I-140 obtient une date de priorité, en fonction de la date à laquelle la certification de travail PERM a été déposée. Les travailleurs originaires de pays où les demandes de visas sont en souffrance peuvent devoir attendre des mois, voire des années, avant que leur date de priorité ne soit mise à jour. Pendant cette période, il est essentiel de rester informé en consultant le bulletin mensuel des visas. En complétant la certification PERM avec précision et dans les délais, vous êtes dans la meilleure position pour avancer rapidement lorsque votre date prioritaire est prête.

Pourquoi choisir MotaWord pour les évaluations académiques

Le processus de certification du travail PERM peut sembler accablant, mais il n’est pas obligatoire qu’il le soit. Avec une planification adéquate, des conseils d’experts et une documentation précise, vous pouvez franchir chaque étape en toute confiance. MotaWord se spécialise dans les évaluations académiques conçues spécifiquement pour les cas de certification du travail PERM. Nous comprenons les exigences strictes de la règle de la source unique et nous assurons que chaque évaluation est conforme aux normes du ministère du Travail.

Voici pourquoi les employeurs et les avocats font confiance à MotaWord :

• Expertise en matière de conformité aux règles de source unique : nous évaluons chaque cas avec soin pour garantir que le diplôme que vous avez sélectionné est admissible en soi.

• Délais d'exécution rapides : le service standard livre en seulement 3 jours pour 65 $. Besoin de plus rapidement ? La livraison le jour même est disponible pour 115 $ (commandes avant 15 h HE).

• Assistance abordable et réactive : Vous bénéficiez d'un service de qualité professionnelle sans dépasser votre budget, ainsi que d'une équipe prête à répondre à vos questions à tout moment.

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