Nei documenti ufficiali lettoni, la parola apliecība compare comunemente nei titoli dei documenti e si riferisce generalmente a un certificato ufficiale rilasciato da un'autorità riconosciuta. Per le pratiche USCIS, ciò spesso include documenti di stato civile come certificati di nascita, matrimonio, divorzio e morte, che devono corrispondere il più possibile al documento originale.
I documenti lettoni spesso includono campi standardizzati come i dettagli dell'autorità emittente, i numeri di registrazione, le date, i timbri ufficiali e i layout amministrativi formali. Alcuni documenti più antichi potrebbero contenere anche il russo oltre al lettone. Traduciamo tutto il testo visibile esattamente come presentato, inclusi timbri, sigilli, firme, note manoscritte e dettagli dell'autorità emittente, in modo che la traduzione certificata sia pronta per la revisione da parte dell'USCIS.